Synchroniser les calendriers entre collègues

Acteur principal:

Riley—Un chef de projet chez RDA Construction.

Acteur secondaire:

Équipe de projet de gestion de construction

Problème:

Une équipe de RDA Construction est affectée à la gestion des rénovations majeures du siège social d’une entreprise technologique valant plus d’un milliard de dollars. Ce projet nécessite une collaboration étroite avec le personnel du client.

Pour être en mesure de fournir un travail de haute qualité à temps, l’équipe de RDA Construction doit fixer des délais et des repères de projet et planifier des réunions entre eux et les autres à tout moment.

Solution:

Riley, le chef de projet, découvre CiraHub, une solution de synchronisation bidirectionnelle pour les contacts et les calendriers qui est facile à déployer, à utiliser et à gérer. Riley crée un spoke du calendrier sur CiraHub. CiraHub envoie une invitation par e-mail à l’équipe de Riley pour participer au hub. Après avoir accepté l’invitation, Riley termine la configuration des spokes et active la synchronisation bidirectionnelle.

Étant donné que le Hub autorise plus de deux spokes, des boîtes aux lettres supplémentaires peuvent également être mises à jour dans le Hub.

Avec CiraHub complètement configuré, Riley et son équipe peuvent gérer de manière centralisée leurs calendriers sur Outlook et sur leurs smartphones. Cela permet à l’équipe de visualiser et de planifier les réunions importantes et les jalons du projet.