Synchronisation des calendriers entre un Assistant Exécutif et un PDG

Acteur principal:

Alex—Assistant Exécutif chez Acme Corporation.

Acteur Secondaire:

PDG d’Acme Corporation

Problème:

Alex est un assistant exécutif chez Acme Corporation. Le PDG d’Acme Corporation est connu pour avoir un horaire dynamique. Son emploi du temps change à tout moment, ce qui signifie que l’assistant exécutif doit apporter des modifications instantanées, même s’il n’est pas à son bureau ou même au travail.

Cependant, Alex n’a pas les connaissances informatiques nécessaires pour mettre en œuvre efficacement des solutions qui lui permettraient de gérer le calendrier de leur PDG en temps réel.

Solution:

Alex découvre CiraHub, une solution de synchronisation bidirectionnelle pour les contacts et les calendriers, idéale pour les organisations utilisant Office 365 et Microsoft Exchange.

Pour commencer, Alex crée un hub avec le calendrier du PDG comme rayon (spoke). Étant donné qu’Alex ne dispose pas des informations d’identification Office 365 du PDG, le hub envoie automatiquement une invitation au PDG.

Un autre spoke est ajouté en tant que sous-dossier vide du calendrier dans la boîte aux lettres d’Alex, de sorte que le calendrier du PDG ne sera pas mélangé avec le calendrier personnel d’Alex.

Une fois l’invitation acceptée, Alex configure le spoke du PDG et active la synchronisation bidirectionnelle. Parce que le calendrier du PDG contient des milliers d’événements, Alex filtre le calendrier pour voir les12 prochains mois et 1 mois dans le passé.

CiraHub permet ensuite à Alex de gérer de manière centralisée le calendrier du PDG sur Outlook et sur un smartphone. Alex peut désormais ajouter, supprimer et modifier des rendez-vous.