Sincronización de calendarios entre una asistente ejecutiva y un director general

Agente principal:

Alex- Asistente Ejecutiva de la Corporación Acme.

Agente secundario:

CEO de Acme Corporation

Problema:

Alex es una asistente ejecutiva de la Corporación Acme. El director general de Acme Corporation es conocido por su dinámica agenda. Su agenda cambia de un momento a otro, lo que significa que la asistente ejecutiva tiene que hacer cambios sobre la marcha aunque no esté en su escritorio o incluso en el trabajo.

Sin embargo, Alex carece de conocimientos informáticos para implantar eficazmente una solución que les permita gestionar el calendario de su director general en tiempo real.

Solución:

Alex encuentra CiraHub, que es una solución de sincronización bidireccional para contactos y calendarios que es ideal para las organizaciones que ejecutan Office 365 y Microsoft Exchange.

Para empezar, Alex crea un Centro con el calendario del director general como Conector. Como Alex no tiene las credenciales de Office 365 del CEO, el Centro envía una invitación automáticamente al CEO.

Se agrega otro Conector como una subcarpeta de calendario vacía en el buzón de Alex, para que el calendario del director general no se mezcle con el calendario personal de Alex.

Una vez aceptada la invitación, Alex configura el Conector del CEO y activa la sincronización bidireccional. Como el calendario del director general tiene miles de eventos, Alex filtra el calendario para ver 12 meses hacia adelante y 1 mes en el pasado.

CiraHub permite entonces a Alex gestionar de forma centralizada el calendario del director general en Outlook y en un teléfono móvil. Alex puede ahora añadir, eliminar y editar citas.