Sincronización de calendarios entre colegas

Agente principal:

Riley – Una directora de proyectos de la empresa de construcción RDA.

Agente secundario:

Equipo de gestión de proyectos de construcción

Problema:

Un equipo de RDA Construction recibe el encargo de gestionar las grandes reformas de la oficina principal de una empresa tecnológica multimillonaria. Este proyecto requiere una amplia colaboración con el personal del cliente.

Para poder entregar un trabajo de alta calidad a tiempo, el equipo de RDA Construction tiene que establecer plazos y puntos de referencia del proyecto y programar reuniones críticas entre ellos y otros en cualquier momento.

Solución:

Riley, la directora del proyecto, encuentra CiraHub, que es una solución de sincronización bidireccional para contactos y calendarios que es fácil de implementar, utilizar y gestionar. Riley crea un calendario Conector en CiraHub. CiraHub envía una invitación por correo electrónico al equipo de Riley para que participe en el Centro. Tras aceptar la invitación, Riley finaliza la configuración de los Conectores y activa la sincronización bidireccional.

Como el Centro permite más de dos Conectores, los buzones adicionales también pueden participar en las actualizaciones del Centro.

Con CiraHub completamente configurado, Riley y su equipo pueden gestionar de forma centralizada sus calendarios en Outlook y en sus teléfonos inteligentes. Esto permite al equipo ver y programar las reuniones críticas del equipo y los hitos del proyecto.