Sincronización bidireccional de la Lista Global de Direcciones

Sincronice fácilmente la Lista Global de Direcciones de Microsoft 365 con otras GAL, fuentes de datos y CRM.
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Sincronización de la lista global de direcciones (GAL)

Sincronización bidireccional para sus contactos de la Lista Global de Direcciones

Contactos

Sincronización de contactos varias veces al día

Sincronización automática

Evita la sincronización manual de contactos, direcciones de correo electrónico y fotos de identificación de llamadas

Evita errores

Elimina los errores relacionados con los procesos de sincronización manual

Fusione dos Listas Globales de Direcciones

Permite a las organizaciones fusionar dos listas globales de direcciones separadas de forma más rápida y eficiente

Sincronizar o fusionar dos Listas Globales de Direcciones ha sido históricamente costoso, laborioso y propenso a errores. Por suerte, no tiene por qué ser así.

CiraHub hace que estos problemas sean cosa del pasado, es la primera herramienta de sincronización multidireccional de su clase. CiraHub permite a un solo administrador fusionar, editar y sincronizar varias listas globales de direcciones. Atrás quedaron los manuales de funcionamiento de 200 páginas: CiraHub puede estar en funcionamiento en menos de una hora. Conecte sus dos Listas Globales de Direcciones, active la sincronización y listo.

La necesidad de la sincronización entre GALs

La necesidad de sincronización entre dos Listas Globales de Direcciones usualmente incrementa cuando una compañia atraviesa una fusión, adquisición o migración. Las empresas que han sufrido una fusión, por ejemplo, necesitarán sincronizar los contactos de empleados y proveedores entre ambas organizaciones durante su periodo de transición.

Es probable que los datos de ambos inquilinos sean necesarios para la continuidad de las operaciones, especialmente si se cierran departamentos redundantes, por lo que es fundamental que todos los datos de la empresa estén presentes en ambas listas globales de direcciones. Esto facilita la necesidad de mantener sincronizados los GAL de ambas empresas.

Sin una solución de sincronización GAL, los empleados perderán un tiempo innecesario en la búsqueda de la información de contacto actual, perderán llamadas comerciales críticas y se verán obligados a realizar actualizaciones manuales con regularidad. Dado que las suscripciones a Microsoft 365 no ofrecen un método para sincronizar dos GAL juntas, esto suele suponer una pérdida de productividad y de ingresos.

Sincronización GAL unidireccional vs. Sincronización GAL bidireccional

Una solución de sincronización GAL unidireccional entrega los contactos GAL de forma omnidireccional a una carpeta del destinatario sin cambiar el GAL original. Por otro lado, una solución bidireccional permite a las organizaciones sincronizar los contactos entre varias listas globales de direcciones, lo que a su vez significa que los cambios realizados en una GAL se reflejan en cualquier GAL conectada; en esencia, se pueden fusionar dos listas con unos pocos clics.

Sincronización de GAL a GAL mediante CiraHub

Para realizar una sincronización GAL a GAL mediante CiraHub, cada organización deberá proporcionar una cuenta de administrador global de Microsoft 365. Los usuarios también tendrán que crear una cuenta de servicio dedicada a CiraHub. Esta cuenta permite a los usuarios conceder y limitar de forma independiente el acceso a determinadas cuentas de inquilinos de Microsoft 365.

En el panel de control de CiraHub, un usuario inicia primero un proceso de configuración de Centro yConector (Hub & Spoke) que le permite crear un Centro y adjuntar «Conectores» de contacto individuales para cada organización bajo inquilinos separados utilizando la cuenta de administrador GAL de cada empresa.
El proceso requiere una autenticación basada en credenciales o en certificados. Con CiraHub, las organizaciones sincronizarán automáticamente los contactos GAL a GAL cada pocas horas a lo largo del día, lo que permitirá a los empleados ahorrar tiempo y ser más productivos.

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