Zweifache Synchronisierung der Globalen Addressliste

Informationen für Unternehmen, die Globale Adresslisten von Office 365 synchronisieren oder zusammenführen möchten.
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Die Synchronisierung oder Zusammenführung zweier globaler Adresslisten war in der Vergangenheit teuer, arbeitsintensiv und konnte zu vielen Fehlern führen. Glücklicherweise muss das heute nicht mehr so sein.

Mit CiraHub, dem ersten Mehrweg-Synchronisierungstool, gehören diese Probleme der Vergangenheit an. CiraHub erlaubt es, einem Administrator mehrere globale Addresslisten zusammenzuführen, zu bearbeiten und zu synchronisieren. Die Zeiten von 200-seitigen Bedienungsanleitungen sind vorbei – CiraHub kann in weniger als einer Stunde eingesetzt werden. Verbinden Sie Ihre beiden globalen Adresslisten, aktivieren Sie die Synchronisierung, und schon ist es fertig.

Wann braucht man eine Synchronisierung von GAL mit GAL

Die Synchronisierung von GAL mit GAL ist in der Regel erforderlich, wenn ein Unternehmen fusioniert, verlagert oder übernommen wird. Unternehmen, die beispielsweise eine Fusion hinter sich haben, müssen während der Übergangszeit die Kontakte von Mitarbeitern und Lieferanten zwischen den beiden Organisationen synchronisieren. Die Daten beider Tenants werden wahrscheinlich für die Fortführung des Betriebs benötigt – vor allem, wenn nicht mehr genutzte Abteilungen geschlossen werden. Daher ist es wichtig, dass alle Unternehmensdaten in beiden globalen Addresslisten vorhanden sind. Dadurch entsteht die Notwendigkeit, die GALs beider Unternehmen auf dem gleichen Stand zu halten.

Ohne einer Lösung für Synchronisierung der beiden GALs verbringen die Mitarbeiter unnötig viel Zeit mit der Suche nach aktuellen Kontaktdaten, verpassen wichtige Geschäftsgespräche und sind gezwungen, regelmäßig manuelle Aktualisierungen vorzunehmen. Da Office 365-Abos keine Möglichkeit bieten, zwei GALs miteinander zu synchronisieren, führt dies in der Regel zu Produktivitäts- und Umsatzverlusten.

Einseitige GAL-Synchronisierung im Vergleich mit zweiseitiger GAL-Synchronisierung

Eine einseitige Lösung für GAL-Synchronisierung liefert GAL-Kontakte in alle Richtungen an einen Empfängerordner, ohne die ursprüngliche GAL zu verändern. Eine zweiseitige Lösung hingegen ermöglicht es den Unternehmen, die Synchronisierung von Kontakten zwischen mehreren globalen Adresslisten. Das bedeutet, dass Änderungen an einer GAL in jeder angeschlossenen GAL übernommen werden. Das heißt, dass man die beiden Listen mit wenigen Tastendrücken zusammenführen kann.

Die automatische zweiseitige Synchronisierung von GAL mit GAL bietet folgende Vorteile:
  • Synchronisierung der Kontakte mehrmals am Tag
  • den Mitarbeitern ist die manuelle Synchronisierung von Kontakten, E-Mail-Adressen und Anrufer-ID-Fotos erspart
  • Beseitigung von Fehlern, die während der manuellen Synchronisierungsprozesse entstehen
  • eine Möglichkeit für Unternehmen, zwei getrennte globale Adresslisten schneller und effizienter zusammenzuführen
In der Vergangenheit war die Synchronisierung zweier verschiedener globaler Adresslisten ein langwieriger Prozess, der Hunderte von IT-Stunden oder teure Programmierung erforderte. Es war üblich, einfach die gesamte GAL herunterzuladen und in die neue GAL zu übertragen. Wenn diese Datenquellen jedoch ständig synchronisiert werden, lassen sich diese Probleme jedoch vollständig vermeiden.

Synchronisierung von GAL mit GAL mit Hilfe von CiraHub

CiraHub ist eine effiziente und kostengünstige Lösung zur zweiseitigen Synchronisierung der GAL. CiraHub synchronisiert Kontaktdaten mit den Smartphones der Benutzer sowie mit den einzelnen Adressbüchern in Microsoft Outlook.

Um eine Synchronisierung von GAL mit GAL mit CiraHub durchzuführen, muss jede Organisation ein Office 365 Global Admin-Konto bereitstellen. Benutzer müssen außerdem ein dediziertes Dienstkonto für CiraHub einrichten. Mit diesem Konto können Benutzer den Zugriff auf bestimmte Konten der Office 365 Tenants unabhängig gewähren und einschränken.

Auf dem CiraHub Dashboard beginnen die Benutzer zunächst mit der Einrichtung von Hubs und Spokes, welches es ihnen ermöglicht, einen Hub zu erstellen und einzelne Kontakt-Spokes für jede Organisation unter verschiedenen Tenants mit dem GAL-Administratorkonto des jeweiligen Unternehmens zu verknüpfen. Das Verfahren erfordert entweder eine Authentifizierung auf der Grundlage von Berechtigungsdaten oder von Zertifikaten. Mit CiraHub können Unternehmen ihre GAL-Kontakte im Laufe des Tages alle paar Stunden automatisch synchronisieren, so dass die Mitarbeiter Zeit sparen und produktiver arbeiten können.

Praktische Anwendungsfälle der zweiseitigen Synchronisierung der globalen Adressliste

Für Organisationen, die große GALs migrieren, andere Organisationen übernehmen oder fusionieren wollen, kann es notwendig werden, zwei oder mehr globale Adresslisten zusammenzuführen. CiraHub vereinfacht diesen Prozess bedeutsam im Vergleich zu früheren Methoden. Auf dieser Seite finden Sie eine Reihe von Situationen, in denen eine Organisation ihre globale Adressliste synchronisieren möchte.

Synchronisierung der GAL-Kontakte zwischen Baufirmen nach einer Übernahme

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Zweiseitige Synchronisierung der GAL-Kontakte zwischen Energie-Unternehmen in einem gemeinschaftlichen Unternehmen (Joint Venture)

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Synchronisierung von GAL-Kontakten von Exchange Server in die Cloud mit itrezzo UCM und CiraHub

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Probieren Sie die zweseitige Synchonisierung. Testen Sie CiraHub noch heute.

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Einrichtung der ersten Hub & Spoke Verbindung mit CiraHub

Dies ist ein kurzes Erklärungsvideo, das Schritt für Schritt zeigt, wie man einen Hub and Spoke Verbindung erstellt, zusammen mit einer praktischen Demonstration.

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