Zweiseitige Synchronisierung von Kalendern
Informationen für Unternehmen, die die Kalender von Office 365 und Google auf eine oder mehrere Weisen synchronisieren bzw. zusammenführen möchten
Was ist eine zweiseitige Synchronisierung von Kalendern?
Eine zweiseitige oder bidirektionale Kalender-Synchronisierung ist ein Prozess der Synchronisierung von Kalendern aus zwei oder mehreren Quellen, sodass die Daten darin einheintlich bleiben. Eine zweiseitige Kalender-Synchronisierung stellt sicher, dass, sobald ein neues Ereignis oder ein neuer Termin in einer Quelle erstellt wird, werden alle Informationen sofort oder in regelmäßigen Abständen in allen anderen Quellen aktualisiert. Außerdem verhindert eine zweiseitige Kalender-Synchronisierung, dass in jeder Quelle doppelte Datensätze erstellt werden, indem gemeinsame Felder zugeordnet werden und die Ausführung rekursiver Schleifen verhindert wird.
Warum braucht man eine zweiseitige Kalender-Synchronisierung?
Es gibt mehrere Gründe, warum Unternehmen die Kalender aus verschiedenen Quellen oder Tenants am besten synchronisieren möchten. Unternehmen, die zusammenarbeiten, wie beispielsweise eine Partnerschaft, ein Joint Venture oder eine gemeinsame Marketing-Kampagne, müssen Ereignisse oder Termine innerhalb desselben oder mehrerer Tenants gemeinsam nutzen, um sicherzustellen, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Die synchronisierten Kalender erlauben es auch den Mitarbeitern, rechtzeitig auf die Änderungen bei Veranstaltungen und Terminen zu reagieren. Dadurch werden sie viel produktiver.
Wenn Unternehmen wachsen und skalieren, wird die Zusammenarbeit zwischen Teams immer komplexer. Das Zeitmanagement und die Verwaltung der Mitarbeiter kann für viele Für viele Führungskräfte zur Herausforderung werden. Mit synchronisierten Kalendern über alle Abteilungen hinweg können die Mitarbeiter Zeit sparen und Verpflichtungen das ganze Jahr über einhalten. Multinationale Unternehmen oder solche, deren Mitarbeiter in mehreren Zeitzonen arbeiten, profitieren ebenfalls von einer zweiseitigen Lösung zur Kalender-Synchronisierung. Auch Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern, die tägliche Verwaltungs- oder Planungsaufgaben erledigen, können von der Automatisierung der Kalender-Synchronisierung profitieren.
Eine zweiseitige Lösung zur Synchronisierung vermeidet die mühsame und sich wiederholende Aufgabe des manuellen Hinzufügens von Ereignissen zu Kalendern, die Zeit verschwenden und die Produktivität beeinträchtigen kann. Durch die Synchronisierung von Kalendern können Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen in Echtzeit zusammenarbeiten, Projektzeitpläne vereinheitlichen und die rechtzeitige Fertigstellung von Ergebnissen sicherstellen.
Warum CiraHub?
Dank der Einfachheit, mit der die Microsoft O365 Cloud-Tools verwendet werden können, nutzen viele Unternehmen sie nun für die sichere Freigabe von Kalendern. Da der Outlook-Client von Microsoft die Kalender aus verschiedenen Quellen nicht automatisch synchronisieren kann, benötigen die meisten Unternehmen eine Lösung zur bidirektionalen Synchronisierung.
CiraHub ist eine hervorragende Plattform für zweiseitige Synchronisierung der gemeinsamen Kontakte und Kalender, die für Benutzer von Microsoft Office 365, Exchange Server und Microsoft Enterprise Applications geeignet ist. CiraHub kann sowohl Kontakte als auch Kalender synchronisieren. Mit unserem Tool kann jeder eine Synchronisierung für gemeinsame Kontakte und Kalender auf eine einfache Weise für sein Unternehmen einrichten.
Um Kalender mit CiraHub zu synchronisieren, müssen sich Benutzer beim CiraHub Dashboard anmelden und zwei oder mehr Kalender-Spokes aus mehreren Quellen mit einem zentralen Hub verbinden. Dann aktivieren sie die Option für die bidirektionale Synchronisierung in den CiraHub-Spoke-Einstellunge und klicken auf „Jetzt synchronisieren“. So ermöglicht man alle paar Stunden eine bidirektionale Synchronisierung zwischen den Spokes und dem Hub. Die Benutzer können so viele Kalender-Spokes wie nötig hinzufügen oder Spokes auch abtrennen, um alle mit der abgetrennten Spoke verbundenen Daten zu löschen.
Welche Quellen von Kalendern können mit CiraHub synchronisiert werden?
Mit CiraHub ist es möglich, Kalender aus einer Vielzahl von Quellen zweiseitig zu synchronisieren oder zusammenzuführen – in vielen verschiedenen Kombinationen und zwischen verschiedenen Tenants. Alle Ihre Kalenderereignisse und Termine können mit den folgenden Quellen synchronisiert werden:
Die Postfächer von Office 365 und Exchange:
Mit CiraHub können Benutzer mehrere Postfächer innerhalb des Tenants eines Unternehmens oder in einem separaten Tenant nahtlos synchronisieren. Das macht CiraHub zur idealen Lösung für die Zusammenarbeit zwischen Teams.
iCal:
iCal oder iCalendar ist ein beliebtes Format zum Speichern von Kalenderinformationen. Es ermöglicht Benutzern, Kalenderinformationen wie Ereignisse, Termine und Feiertage über Dateien mit der Erweiterung .ical, .ics, .ifb oder .icalendar zu exportieren. Benutzer können mit CiraHub Daten zwischen iCal-Quellen und anderen Quellentypen in denselben oder separaten Tenants synchronisieren. Beachten Sie jedoch, dass iCal eine Nur-Lese-Synchronisationskonfiguration auf CiraHub ist, d. h., Kalenderinformationen können nur in eine Richtung mit einem Hub synchronisiert werden.
Office 365 und öffentliche Ordner von Exchange:
In vielen Unternehmen werden öffentliche Ordner zur Organisation und Freigabe von Informationen innerhalb von Arbeitsgruppen oder Abteilungen verwendet, so dass alle Mitarbeiter einfach darauf zugreifen können. Wenn Unternehmen jedoch zusammenarbeiten müssen, kann der Zugriff auf Informationen schwierig sein, und die manuelle Freigabe kann langwierig und zeitaufwändig sein. Eine zweiseitige Synchronisierung von Kalendern in öffentlichen Ordnern ist eine perfekte Lösung zur Verbesserung der Produktivität der Unternehmen.
Google-Kalender:
Google-Kalender ist in vielen Unternehmen ein allgegenwärtiges Tool, mit dem Mitarbeiter ihre täglichen Aktivitäten organisieren und im Blick behalten können. Es kann mit Messaging- und Videokonferenz-Apps integriert werden und ermöglicht es den Nutzern, unterwegs Besprechungen zu planen oder daran teilzunehmen. CiraHub ermöglicht es mehreren Benutzern, ihre Kalender zu synchronisieren, um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern und die Produktivität der Benutzer enorm zu steigern.
Probieren Sie die zweseitige Synchonisierung. Testen Sie CiraHub noch heute.
Alles in einem – mit CiraHub. Unbegrenzte Spokes und Hubs – 10 Tage gratis. Fangen Sie noch heute an.
Video anschauen
Einrichtung der ersten Hub & Spoke Verbindung mit CiraHub
Dies ist ein kurzes Erklärungsvideo, das Schritt für Schritt zeigt, wie man einen Hub and Spoke Verbindung erstellt, zusammen mit einer praktischen Demonstration.