Synchronisation des Contacts entre un Assistant Exécutif et un PDG

Acteur principal:

Alex—Assistant exécutif chez Acme Corporation.

Acteur secondaire:

PDG d’Acme Corporation

Problème:

Le PDG a tout le temps besoin d’informations à jour sur les employés, les clients et les fournisseurs. Alex est l’assistant exécutif du PDG d’Acme Corporation et est responsable de la gestion de ces informations.

Alex est souvent absent du bureau, l’heure à laquelle il doit ajouter, supprimer ou modifier des informations de contact. Cependant, Il n’a pas les connaissances ou l’expérience en informatique pour mettre en œuvre une solution qui permettrait de mettre à jour ces informations directement depuis un smartphone ou une tablette.

Solution:

Alex découvre alors que CiraHub est une solution qui peut être utilisée pour effectuer une synchronisation bidirectionnelle des dossiers de contacts. Alex configure le hub de contacts pour utiliser un sous-dossier sous son dossier de contacts principal, afin que le carnet d’adresses du PDG ne soit pas mélangé avec les contacts personnels d’Alex. Il ajoute le PDG en tant que spoke et configure son carnet d’adresses en synchronisation bidirectionnelle avec sa boîte aux lettres.

CiraHub permet désormais à Alex de gérer le carnet d’adresses du PDG sur Outlook et sur son smartphone. Alex peut maintenant ajouter, supprimer et modifier des contacts dans le carnet d’adresses au nom du PDG!