Synchronisation des contacts et des calendriers Gmail avec une boîte aux lettres Outlook

Acteur principal:

Brian—Propriétaire d’une entreprise de peinture opérant dans plusieurs villes

Problème:

Brian est le propriétaire de la société Allen’s Painting, une entreprise de peinture commerciale à grande échelle qui exerce ses activités dans un certain nombre de villes. En raison de la variété de la clientèle, et des méthodes utilisées pour saisir de nouvelles opportunités, Brian opère simultanément sur plusieurs plateformes différentes.

Les nouvelles affaires, les demandes de réunion, les horaires de chantier, et plus encore, sont tous sont tous hébergés entre la liste d’adresses globale de son entreprise, le calendrier Outlook, le calendrier Gmail et son carnet d’adresse Gmail. Bien qu’exporter ces éléments soit une option, Brian a trouvé la tâche fastidieuse, sujette aux erreurs ,et souvent inexacte.

Solution:

Après avoir fait quelques recherches sur internet , Brian découvre CiraHub, une solution potentielle aux problèmes de données. CiraHub est capable de consolider de nombreuses sources de données à partir de plusieurs plates-formes afin que les informations restent cohérentes sur tous les appareils et logiciels.

Tout d’abord, Brian a créé un hub et plusieurs spokes; le premier, il l’a attaché à une boîte aux lettres Outlook qui abritait les contacts de son entreprise. À partir de là, il a créé un autre hub et spoke attaché à sa liste de contacts Gsuite.. Enfin, il a créé un autre hub et spoke attaché à son calendrier Gmail et à son calendrier Outlook, permettant à tous les éléments de rester constamment synchronisés.

Avec cette configuration, les contacts et les calendriers de Brian sont synchronisés sur toutes ses plateformes ; lorsqu’une nouvelle demande de réunion est envoyée à son compte Gmail, elle est reflétée dans son calendrier Outlook, et vice versa. Il en va de même pour les contacts stockés dans son carnet d’adresses google, ils sont automatiquement ajoutés et synchronisés en continu avec la liste d’adresses globale de son entreprise.

De plus, en raison de la configuration du Hub, Brian est capable d’ajouter n’importe quel autre nombre d’utilisateurs, qui peuvent alors à sa discrétion consulter et éditer ses calendriers. C’est la solution parfaite s’il choisit de faire appel à un assistant à l’avenir.