Comment fonctionne la synchronisation bidirectionnelle ?
Une synchronisation bidirectionnelle permet de voir le contenu de deux sources de données distinctes, même quand les données d’une de ces sources sont modifiées. Tous les fichiers nouvellement ajoutés ou modifiés dans la source principale seront synchronisés avec la source secondaire, et tous les fichiers nouvellement disponibles ou modifiés dans la source secondaire seront synchronisés avec la source principale. La synchronisation bidirectionnelle fait en sorte que deux points soient, non seulement connectés, mais également synchronisés. Et ce, qu’il s’agisse d’une boîte aux lettres utilisateur, d’un dossier public, d’un calendrier partagé ou de tout type de source de données,
Exemple:
Les dossiers publics permettent de stocker des informations d’entreprise accessibles au public de façon simple et efficace. Par conséquent, avoir la possibilité de synchroniser de nombreux fichiers publics ensemble bénéficierait aux organisations, en particulier lorsque vous avez besoin de trouver d’importants contacts. Avec la synchronisation bidirectionnelle, les utilisateurs peuvent synchroniser les données dans plusieurs dossiers publics, confiants qu’ils sont connectés et mis à jour chaque fois que l’un d’entre eux est modifié.
Qu’est-ce qu’une synchronisation unidirectionnelle ?
Avec la synchronisation unidirectionnelle, les fichiers ne se déplacent que dans une seule direction, de la source principale vers la cible secondaire. La synchronisation unidirectionnelle transfère les fichiers mis à jour ou nouvellement ajoutés du répertoire source vers le répertoire de destination, mais ne transfère pas les fichiers modifiés de la destination vers la source. Le fichier est transcrit de sa source à sa destination (ou le fichier est tiré de la source à la cible, mais toujours dans une seule direction).
Exemple:
Avec la synchronisation unidirectionnelle, vous pouvez synchroniser les contacts d’une boîte aux lettres d’utilisateur Office 365 vers un dossier public.. La synchronisation vérifierait en permanence les mises à jour dans le fichier principal (boîte aux lettres utilisateur) et mettrait à jour le fichier cible (dossier public) chaque fois qu’une modification est faite.
Quand faut-il utiliser une synchronisation bidirectionnelle ?
Une synchronisation bidirectionnelle est souvent utilisée lorsqu’une entreprise cherche à synchroniser des données à partir de plusieurs sources de données. Avec la synchronisation bidirectionnelle, vous pouvez connecter deux points, qu’il s’agisse d’un carnet d’adresses professionnel et de Salesforce, d’un dossier public à un calendrier partagé ou tout autre type de source de données. Vous pouvez facilement gérer les contacts et les calendriers sur votre lieu de travail et sur des appareils intelligents grâce à des plateformes de synchronisation telles que CiraSync. Par exemple, vous pouvez configurer une synchronisation bidirectionnelle afin que chaque fois qu’une liste de contacts spécifique est mise à jour, elle soit également mise à jour dans le carnet d’adresses de l’entreprise et sur les smartphones liés.
Qu’est-ce qu’une synchronisation multidirectionnelle ?
La synchronisation entre différents points d’un ensemble de dossiers et de fichiers est appelée synchronisation multidirectionnelle. Cela peut être utilisé pour prendre en charge plusieurs utilisateurs travaillant sur le même ensemble de données tout en le partageant sur un réseau étendu et empêcher les écrasements involontaires. La synchronisation multidirectionnelle est différente de la synchronisation bidirectionnelle car les utilisateurs peuvent synchroniser les modifications dans le même dossier sur plusieurs emplacements plutôt que sur deux sources de données seulement.
La synchronisation multidirectionnelle modifie la façon dont les entreprises interagissent et synchronisent les informations entre diverses sources de données différentes. CiraHub est le premier outil de synchronisation « multi-voies » qui permet aux organisations de synchroniser, fusionner et maintenir à jour les contacts, les calendriers et les données des logiciels GRC. Avec CiraHub,les utilisateurs peuvent synchroniser automatiquement un nombre illimité de contacts et de calendriers partagés sur Office 365, on-Premise Exchange Server, et Google Workspace.
Mappage des champs
Mappage des champs vous permet de personnaliser, de mapper et de synchroniser les données souhaitées. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous cherchez à filtrer et à synchroniser des données spécifiques avec différentes personnes au sein d’une organisation. Les utilisateurs peuvent spécifier quels champs de données doivent être pris en compte ainsi que la façon dont ils doivent être mappés les uns aux autres avec le mappage des champs. Par exemple, vous pouvez gérer les données de votre entreprise à l’aide des fonctionnalités de mappage de champs de CiraHub en choisissant un certain nombre de champs communs qui décrivent exactement les mêmes informations, puis en synchronisant les données entre les deux.
Pourquoi utiliser CiraHub pour la synchronisation bidirectionnelle ?
AvecCiraHub, les administrateurs peuvent choisir lequel de ces processus de synchronisation de fichiers convient le mieux aux besoins de leur organisation dans le but de mieux gérer leurs données. CiraHub permet aux utilisateurs d’effectuer une synchronisation bidirectionnelle avec des boîtes aux lettres, des dossiers publics, des répertoires, SharePoint des logiciels GRC, Google Workspace, Microsoft Enterprise Applications et plus encore. Pour synchroniser des éléments avec CiraHub, un utilisateur se connecte au tableau de bord de CiraHub et attache des Spokes de plusieurs sources à un Hub, active une option de synchronisation bidirectionnelle dans les paramètres du ou des Spokes et clique sur « Sync Now » pour permettre une synchronisation bidirectionnelle entre les Spokes et le Hub. Vous pouvez ajouter autant de Spokes que nécessaire pour inclure plus de sources de contacts ou détacher des Spokes pour supprimer toutes les données liées au Hub détaché.
CiraHub dispose d’une interface utilisateur claire et intuitive conçue pour une configuration facile pour les utilisateurs, idéale pour les organisations de toutes tailles. Cette plateforme permet à un seul administrateur de fusionner, modifier et synchroniser plusieurs listes de contacts provenant de différentes sources. Étant donné qu’Outlook de Microsoft ne synchronise pas automatiquement les contacts à partir des sources, la plupart des organisations ont besoin d’une solution de synchronisation bidirectionnelle tierce. CiraHub est une excellente plateforme de synchronisation bidirectionnelle pour les contacts et les calendriers partagés pour Microsoft Office 365, Exchange Server et d’autres utilisateurs de Microsoft Enterprise Applications.
En savoir plus sur CiraHub !
CiraHub est une plate-forme de synchronisation bidirectionnelle pour les contacts et les calendriers partagés pour Microsoft Office 365, Exchange Server et d’autres utilisateurs de Microsoft Enterprise Applications. Le logiciel est conçu pour permettre aux personnes manquant d’expertise informatique de configurer facilement la synchronisation des contacts et des calendriers partagés pour leur entreprise.
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