Home > Blog de Cirahub > ¿Qué es la sincronización bidireccional?

¿Cómo funciona la sincronización bidireccional?

Una sincronización bidireccional permite que dos fuentes de datos separadas se reflejen entre sí, independientemente de la fuente de datos que se modifique. Todos los archivos recién añadidos o modificados en el origen primario se sincronizarán con el destino, y todos los archivos recién disponibles o modificados en el destino se sincronizarán con el origen. La sincronización bidireccional garantiza que dos puntos finales, ya sea un buzón de usuario, una carpeta pública, un calendario compartido o casi dos fuentes de datos, no sólo estén conectados, sino que estén siempre sincronizados.

Ejemplo:

Las carpetas públicas son una forma sencilla y eficaz de almacenar información de la empresa de acceso público. Por lo tanto, tener la capacidad de sincronizar numerosos archivos públicos juntos sería extremadamente beneficioso para las organizaciones, especialmente cuando se necesita encontrar información de contacto importante. Con la sincronización bidireccional, los usuarios pueden sincronizar sus datos entre varias carpetas públicas, asegurándose de que estén conectadas y actualizadas cada vez que se modifique una de ellas.

¿Qué es la sincronización unidireccional?

Con la sincronización unidireccional, los archivos sólo se replican en una dirección: del origen primario al destino secundario. La sincronización unidireccional transfiere los archivos actualizados o recién añadidos del directorio de origen al de destino, pero no transfiere los archivos modificados del destino al origen. El archivo se transcribe de su origen a su destino (o el archivo se extrae del origen al destino, pero siempre en una sola dirección).

Ejemplo:

Con la sincronización unidireccional podría sincronizar los contactos de un buzón de usuario de Office 365 directamente en una carpeta pública. El embudo de sincronización comprobaría continuamente las actualizaciones en el archivo primario (buzón de usuario) y actualizaría el archivo de destino (carpeta pública) cada vez que se produjera un cambio.

¿Cuándo es útil la sincronización bidireccional?

Una sincronización bidireccional se utiliza a menudo cuando una empresa busca sincronizar datos de una variedad de fuentes de datos diferentes. Con la sincronización bidireccional, puede conectar cualquier dos puntos finales, ya sea una libreta de direcciones de la empresa y Salesforce, una carpeta pública a un calendario compartido, o casi cualquier dos fuentes de datos. Los contactos y calendarios se pueden gestionar fácilmente en el lugar de trabajo y en los dispositivos inteligentes gracias a plataformas de sincronización como CiraSync. Por ejemplo, podría establecerse una sincronización bidireccional para que cada vez que se actualice una lista de contactos específica, se actualice también en la agenda de la empresa y en los smartphones vinculados.

¿Qué es una sincronización multidireccional?

La sincronización entre varios puntos finales de una colección de carpetas y archivos se denomina sincronización multidireccional. Esto puede servir para que varios usuarios trabajen con el mismo conjunto de datos y lo compartan a través de una red de área amplia, evitando así las sobreescrituras involuntarias. La sincronización multidireccional es diferente de la bidireccional porque los usuarios pueden sincronizar los cambios en la misma carpeta en varias ubicaciones en lugar de en dos fuentes de datos.

La sincronización multidireccional está cambiando la forma en que las empresas interactúan y sincronizan la información entre una variedad de fuentes de datos diferentes. CiraHub es la principal herramienta de sincronización multidireccional que permite a las organizaciones sincronizar, fusionar y mantener actualizados los contactos, calendarios y datos de CRM. Con CiraHublos usuarios pueden sincronizar automáticamente un número ilimitado de contactos y calendarios compartidos en Office 365, en servidores Exchange locales y en G-Suite.

Mapeo de campos

El Mapeo de campos, permite personalizar, mapear y sincronizar los datos deseados. Esta función puede ser especialmente útil cuando se busca filtrar y sincronizar datos específicos con diferentes individuos dentro de una organización. Los usuarios pueden especificar qué campos de los registros de datos deben ser considerados, así como la forma en que deben ser mapeados entre sí con Mapeo de campos. Por ejemplo, puede gestionar los datos de su empresa utilizando las funciones de mapeo de campos de CiraHub, eligiendo una serie de campos comunes que describan exactamente la misma información y sincronizando después los datos entre ambos.

¿Por qué utilizar CiraHub para la sincronización bidireccional?

Con CiraHub los administradores pueden elegir cuál de estos procesos de sincronización de archivos se adapta mejor a las necesidades de su organización para gestionar mejor sus datos. CiraHub permite a los usuarios la sincronización bidireccional con buzones, carpetas públicas, directorios, CRM’s SharePoint, G-Suite, aplicaciones empresariales de Microsoft y más. Para sincronizar elementos con CiraHub, el usuario entra en el panel de control de CiraHub y adjunta Conectores individuales de múltiples fuentes a un Centro, activa una opción de sincronización bidireccional en la configuración de los Conectores y hace clic en «Sincronizar ahora» para permitir la sincronización bidireccional cada pocas horas entre los Conectores y el Centro. Puede añadir tantos Conectores como sea necesario para incluir más fuentes de contacto o separar Conectores para eliminar todos los datos relacionados con ese Conector separado.

CiraHub también ofrece una interfaz de usuario limpia e intuitiva, diseñada para facilitar la configuración a los usuarios y que es perfecta para organizaciones de todos los tamaños. Esta plataforma permite a un solo administrador fusionar, editar y sincronizar múltiples listas de contactos de diferentes fuentes. Dado que el cliente Outlook de Microsoft no sincroniza automáticamente los contactos de las fuentes, la mayoría de las organizaciones necesitarán una solución de sincronización bidireccional de terceros. CiraHub es una excelente plataforma de sincronización bidireccional de contactos y calendarios compartidos para los usuarios de Microsoft Office 365, Exchange Server y otras aplicaciones empresariales de Microsoft.

¡Conozca más sobre CiraHub!

CiraHub es una plataforma de sincronización bidireccional de contactos y calendarios compartidos para Microsoft Office 365 , Exchange Server y otros usuarios de aplicaciones empresariales de Microsoft. El software está diseñado para facilitar a las personas que carecen de conocimientos informáticos la configuración de la sincronización de contactos y calendarios compartidos para su empresa.

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