¿Cómo funciona la sincronización bidireccional?
Una sincronización bidireccional permite que dos fuentes de datos se reflejen entre sí, independientemente de cuál de ellas se modifique. Todos los datos recién añadidos o modificados en el origen primario se sincronizarán con el destino, y todos los datos recién disponibles o modificados en el destino se sincronizarán con el origen. La sincronización bidireccional garantiza que dos puntos finales cualesquiera, ya sean un buzón de usuario, una carpeta pública, un calendario compartido o casi dos fuentes de datos, no sólo estén conectados, sino que además estén siempre sincronizados.
Ejemplo:
Las carpetas públicas son una forma sencilla y eficaz de almacenar información de la empresa de acceso público. Por lo tanto, tener la capacidad de sincronizar numerosas fuentes de datos sería extremadamente beneficioso para las organizaciones, especialmente cuando se necesita encontrar información de contacto importante. Con la sincronización bidireccional, los usuarios pueden sincronizar datos de ida y vuelta entre varias carpetas públicas, asegurándose de que estén conectadas y actualizadas cada vez que se modifique una de ellas.
Otro ejemplo son los contactos de Outlook. Organizaciones que utilizan Outlook y desean sincronizar sus contactos de la Lista Global de Direcciones (GAL) con iPhones puede hacerlo con CiraSync.
¿Qué es la sincronización unidireccional?
Con la sincronización unidireccional, los datos sólo se replican en una dirección: del origen primario al destino secundario. La sincronización unidireccional transfiere los datos actualizados o recién añadidos del directorio de origen al directorio de destino, pero no transfiere los datos modificados del destino al origen. The information gets transcribed from its source to its destination (or the data is pulled from source to target, but always in only one direction).
Ejemplo:
Con la sincronización unidireccional, podrías sincronizar los contactos de un buzón de usuario de Microsoft 365 directamente en una carpeta pública. El embudo de sincronización comprobaría continuamente si hay actualizaciones en el origen primario (buzón de usuario) y actualizaría el origen de destino (carpeta pública) siempre que se produjera un cambio.
¿Cuándo es útil la sincronización bidireccional?
Una sincronización bidireccional se utiliza a menudo cuando una empresa busca sincronizar datos de una variedad de fuentes de datos diferentes. Con la sincronización bidireccional, puede conectar cualquier dos puntos finales, ya sea una libreta de direcciones de la empresa y Salesforce, una carpeta pública a un calendario compartido, o casi cualquier dos fuentes de datos.
Los contactos y calendarios se pueden gestionar fácilmente en el lugar de trabajo y en los dispositivos inteligentes gracias a plataformas de sincronización como CiraSync. Por ejemplo, podría establecerse una sincronización bidireccional para que cada vez que se actualice una lista de contactos específica, se actualice también en la agenda de la empresa y en los smartphones vinculados.
¿Qué es una sincronización multidireccional?
La sincronización entre varios puntos finales de una colección de carpetas se denomina sincronización multidireccional. Esto puede servir para que varios usuarios trabajen con el mismo conjunto de datos y lo compartan a través de una red de área amplia, evitando así las sobreescrituras involuntarias. La sincronización multidireccional es diferente de la bidireccional porque los usuarios pueden sincronizar los cambios en la misma carpeta en varias ubicaciones en lugar de en dos fuentes de datos.
La sincronización multidireccional está cambiando la forma en que las empresas interactúan y sincronizan la información entre una variedad de fuentes de datos diferentes. CiraHub es la principal herramienta de sincronización multidireccional que permite a las organizaciones sincronizar, fusionar y mantener actualizados los contactos, calendarios y datos de CRM. Con CiraHub,Los usuarios pueden sincronizar automáticamente un número ilimitado de contactos y calendarios compartidos en Microsoft 365, en servidores Exchange locales y en G-Suite.
Mapeo de campos
El Mapeo de campos, permite personalizar, mapear y sincronizar los datos deseados. Esta función puede ser especialmente útil cuando se busca filtrar y sincronizar datos específicos con diferentes individuos dentro de una organización. Los usuarios pueden especificar qué campos de los registros de datos deben ser considerados, así como la forma en que deben ser mapeados entre sí con Mapeo de campos. Por ejemplo, puede gestionar los datos de su empresa utilizando las funciones de mapeo de campos de CiraHub, eligiendo una serie de campos comunes que describan exactamente la misma información y sincronizando después los datos entre ambos.
¿Por qué utilizar CiraHub para la sincronización bidireccional?
ConCiraHub, los administradores pueden elegir cuál de estos procesos de sincronización se adapta mejor a las necesidades de su organización para gestionar mejor sus datos. CiraHub permite a los usuarios la sincronización bidireccional con buzones de correo, carpetas públicas, directorios, CRM’s SharePoint, G-Suite, aplicaciones empresariales de Microsoft y mucho más. Para sincronizar elementos con CiraHub, el usuario entra en el panel de control de CiraHub y adjunta conectores individuales de múltiples fuentes a un centro, activa una opción de sincronización bidireccional en la configuración de los conectores y hace clic en «Sincronizar ahora» para permitir la sincronización bidireccional cada pocas horas entre los conectores y el centro. Puede añadir tantos Conectores como sea necesario para incluir más fuentes de contacto o separar Conectores para eliminar todos los datos relacionados con ese Conector separado.
CiraHub también ofrece una interfaz de usuario limpia e intuitiva, diseñada para facilitar la configuración a los usuarios y que es perfecta para organizaciones de todos los tamaños. Esta plataforma permite a un solo administrador fusionar, editar y sincronizar múltiples listas de contactos de diferentes fuentes. Dado que el cliente Outlook de Microsoft no sincroniza automáticamente los contactos de las fuentes, la mayoría de las organizaciones necesitarán una solución de sincronización bidireccional de terceros. CiraHub es una excelente plataforma de sincronización bidireccional para contactos y calendarios compartidos para Microsoft 365, Exchange Server, y otras aplicaciones empresariales de usuario de Microsoft.
¡Conozca más sobre CiraHub!
CiraHub es una plataforma de sincronización bidireccional para contactos y calendarios compartidos de Microsoft 365, Exchange Server y otras aplicaciones empresariales de Microsoft. El software está diseñado para facilitar a las personas que carecen de conocimientos informáticos la configuración de la sincronización de contactos y calendarios compartidos para su empresa.
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