Synchronisation GAL à GAL d’une coentreprise
Acteur principal: Ernst-Braveheart Energies LLC
Acteur secondaire: Kaneko Energy Plc
Point douloureux des clients
Ernst-Braveheart Energies LLC (EBE) et Kaneko Energy Plc. (KE) sont des acteurs majeurs de l’industrie pétrolière et gazière. impliqués dans les efforts d’exploration d’hydrocarbures, y compris le forage conventionnel et la fracturation hydraulique. Au dernier trimestre, les deux entreprises ont finalisé des accords pour former une coentreprise afin de consolider la production du brut d’une friche industrielle exploitée dans le cadre d’un bail minier pétrolier (OML) en Alaska. La coentreprise espérait consolider les forces des deux entreprises en apportant des ressources humaines, des équipements et de l’expertise pour faire face aux complexités de la production dans la région.
Les équipes de projet d’EBE et de KE utilisent des listes d’adresses globales (GAL) pour stocker les contacts des travailleurs de la plate-forme pétrolière, des sous-traitants, des fournisseurs et des employés de divers départements. EBE avait une GAL contenant environ 15 000 contacts tandis que la GAL de KE contenait plus de 9 000 contacts. Pour une collaboration efficace entre les équipes des deux entreprises, la coentreprise avait besoin d’une solution pour regrouper les contacts dans une base centrale et les synchroniser entre les entreprises plusieurs fois par jour.
Synchronisation GAL à GAL d’une coentreprise : la solution de CiraHub
Un employé de KE a découvert CiraHub, une solution de synchronisation bidirectionnelle des contacts et des calendriers pour les organisations utilisant Office 365, Microsoft Exchange et Google Workspace. CiraHub fusionne les sources de données de plusieurs plates-formes en veillant à ce que les informations restent cohérentes sur tous les appareils et logiciels.
Pour effectuer une synchronisation GAL à GAL avec CiraHub, chaque organisation devait fournir un compte d’administrateur général Office 365 et un compte de service dédié. L’employé de KE s’est connecté à CiraHub et a démarré une configuration « Hub and Spoke ». Cela lui a permis de créer un « Hub » sur le tableau de bord de CiraHub et d’y attacher des « Spokes » de contacts pour chaque organisation sous des tenants distincts. Il l’a fait en utilisant le compte administrateur de la GAL de chaque entreprise. Le processus permet une authentification basée sur les informations d’identification ou sur les certificats. Résultat: une synchronisation bidirectionnelle des contacts entre les GALs d’EBE et KE. Cette synchronisation se fera toutes les quelques heures, ce qui a permis aux équipes de projet de la coentreprise de collaborer de manière transparente.
