Sincronización de GAL con GAL empresa conjunta
Actor principal: Ernst-Braveheart Energies LLC
Actor secundario: Kaneko Energy Plc
Punto de dolor de los clientes
Ernst-Braveheart Energies LLC (EBE) y Kaneko Energy Plc. (KE) son los principales actores de la industria del petróleo y el gas que participan en los esfuerzos de exploración de hidrocarburos, incluyendo la perforación convencional y el fracking. El trimestre pasado, las dos empresas cerraron acuerdos para entrar en una empresa conjunta para apuntalar la producción de crudo de un terreno baldío que funciona bajo un arrendamiento minero petrolero (OML) en Alaska. La JV esperaba consolidar los puntos fuertes de ambas empresas aportando recursos humanos, equipos y experiencia para hacer frente a las complejidades de la producción en la zona.
Los equipos de proyecto de EBE y KE utilizan listas globales de direcciones (GAL) para almacenar los contactos de los trabajadores de las plataformas petrolíferas, los subcontratistas, los proveedores y los empleados de varios departamentos. EBE tenía un GAL que contenía unos 15.000 contactos, mientras que el GAL de KA contenía más de 9.000 contactos. Para una colaboración eficaz entre los equipos de ambas empresas, la JV necesitaba una solución que reuniera los contactos en un repositorio central y los sincronizara entre las empresas varias veces al día.
Sincronización de GAL con GAL Asociación de empresas: La solución de CiraHub
Un empleado de KE descubrió CiraHub, una solución de sincronización bidireccional para los contactos y calendarios ideal para organizaciones que utilizan Microsoft 365, Microsoft Exchange y G-suite. CiraHub fusiona las fuentes de datos de múltiples plataformas garantizando que la información sea coherente en todos los dispositivos y sistemas.
Para realizar una sincronización GAL-a-GAL con CiraHub, cada organización debía suministrar un Microsoft 365 Cuenta de administración global y una cuenta de servicio dedicada. El empleado de KE se conectó a CiraHub e inició una configuración de Centro (Hub) y Conector (Spoke) que permitió al usuario crear un Centro en el tablero de CiraHub y adjuntar Conectores de contacto individuales para cada organización bajo inquilinos separados utilizando la cuenta de administrador GAL de cada empresa. El proceso permite la autenticación basada en credenciales o en certificados. El resultado fue una sincronización de contactos bidireccionales entre EBE y KE cada pocas horas, lo que permitió a los equipos de proyecto de la JV colaborar sin problemas.