Cet article explique comment activer la synchronisation bidirectionnelle des contacts entre un serveur Exchange (Exchange Server) et HubSpot. CiraHub consolide de nombreuses sources de données provenant de plusieurs plateformes, garantissant que les informations restent cohérentes sur tous les appareils et logiciels.
Instructions
- Tout d’abord, connectez-vous à CiraHub. Vous serez redirigé vers l’assistant d’intégration. (Voir l’image ci-dessous.) Ensuite, sélectionnez l’objet que vous souhaitez synchroniser. Dans cet exemple, l’objet contacts a été sélectionné.
- Ensuite, commencez la configuration Hub and Spoke. Cliquez sur « Exchange Server » comme type de source pour votre Spoke de contacts et sélectionnez « User Mailbox ».
- Saisissez votre nom d’utilisateur, votre mot de passe, votre URL et votre version d’Exchange pour le connecteur Exchange Server. Si vous exécutez une version d’Exchange Server datée de 2016 ou ultérieure, sélectionnez toujours « Exchange 2016 » dans vos Paramètres de connecteur (Connector Settings). Cliquez ici pour plus d’informations sur comment trouver les paramètres de votre Exchange Server.
- Attendez que CiraHub valide les paramètres de votre Exchange Server pour accéder à vos données.
- Sélectionnez le dossier de boîte aux lettres que vous souhaitez synchroniser.
- Tapez un nom pour le Spoke et cliquez sur Next.
- Tapez un Nom pour le Hub et cliquez sur Create.
- Sélectionnez l’option pour ajouter un Spoke supplémentaire (Additional Spoke).
- Cliquez sur « CRM » comme type de source de contacts pour votre Spoke. (Le Hub contient tous les contacts synchronisés de chaque Spoke ; un spoke peut être un dossier public, une boîte aux lettres d’utilisateur, la liste d’adresses globale [GAL] ou un GRC [CRM].)
- Sélectionnez “HubSpot” comme type de Spoke pour les contacts.
‘ - Cliquez sur “Sign in with Hubspot ».
- Connectez-vous avec votre e-mail et votre mot de passe Hubspot.
- Cliquez sur l’option « Connect App » pour lier CiraHub à votre compte HubSpot. Cela donnera à CiraHub un accès à vos listes de contacts et à vos données GRC sur HubSpot.
- Tapez un nom pour le Spoke et cliquez sur Next.
- Tapez un nom pour le Hub et cliquez sur Next.
- Ensuite, faites un clic droit sur votre spoke et sélectionnez “Sync Options”.
- Cliquez sur “Allow Hub” pour créer et synchroniser des éléments dans ce spoke. Cela permettra une synchronisation bidirectionnelle du point de terminaison vers la base de données du hub et inversement.
- Cliquez sur l’onglet « Avanced » pour configurer les paramètres de filtrage des contacts pour Hubspot. Cela permettrait à un utilisateur de synchroniser et de créer des éléments de Hub en fonction de critères spécifiques. En savoir plus sur le filtrage des contacts ici.
- Cliquez sur “Sync now” pour activer la synchronisation bidirectionnelle su spoke actuel. Vous pouvez également modifier les options de synchronisation pour chacun de vos Spokes ci-dessous.
En savoir plus sur CiraHub !
CiraHub est une plate-forme de synchronisation bidirectionnelle pour les contacts et les calendriers partagés pour Microsoft Office 365, Exchange Server et d’autres utilisateurs de Microsoft Enterprise Applications. Le logiciel est conçu pour permettre aux personnes manquant d’expertise informatique de configurer facilement la synchronisation des contacts et du calendrier partagés pour leur entreprise. Pour plus d’informations consultez la FAQ et notre guide d’intégration de CiraHub.