Microsoft Exchange y SharePoint sirven de base para la comunicación de numerosas empresas de todo el mundo. Mientras que SharePoint es una plataforma muy flexible que se utiliza sobre todo para el almacenamiento y la colaboración, Exchange ofrece el servicio de correo electrónico y gestiona la comunicación entrante y saliente. Con CiraHub, las organizaciones pueden sincronizar bidireccionalmente los contactos entre un buzón de usuario de Exchange Server y SharePoint para conectar sus datos entre las dos plataformas.
El proceso de sincronización es totalmente automático y flexible, y ofrece una excelente seguridad de los datos. Por ello, en este artículo se describe cómo habilitar una sincronización de contactos bidireccional entre un buzón de usuario de Exchange Server y SharePoint.
Configurar una sincronización de contactos bidireccional entre un buzón de usuario de Exchange Server y SharePoint
- En primer lugar, inicie sesión en CiraHub. Accederá al asistente de incorporación. (Vea la siguiente imagen). A continuación, seleccione el objeto que desea sincronizar. | En este ejemplo, se ha seleccionado el objeto contactos.
- A continuación, inicie la configuración del centro (hub) y del conector (spoke). Haga clic en «Exchange Server» como tipo de fuente para su Conector de contactos y seleccione Buzón de usuario.
- Introduzca su nombre de usuario, contraseña, URL y versión de Exchange Server Connector. Si está ejecutando una versión de Exchange Server con fecha de 2016 o posterior, seleccione siempre Exchange 2016 en la configuración del conector.
- Espere a que CiraHub valide su Configuración de Exchange Server para poder acceder a sus datos.
- Seleccione la carpeta de buzón que desea utilizar para sincronizar bidireccionalmente los contactos de Exchange Server con SharePoint.
- Escriba un nombre de conector y haga clic en siguiente.
- Escriba un nombre de centro y haga clic en crear para sincronizar bidireccionalmente los contactos de Exchange Server.
- Seleccione la opción de añadir un conector adicional.
- A continuación, seleccione SharePoint como el tipo de fuente de su conector de contacto.
- Haga clic en conceder acceso para dar permiso a CiraHub para sincronizar bidireccionalmente los contactos de SharePoint y examinar los usuarios o contactos de su empresa.
- Deberá iniciar sesión en su cuenta de Microsoft.
- Dé a CiraHub acceso a su cuenta de SharePoint y marque siempre la casilla que dice «Consentimiento en nombre de su organización».
- Seleccione una lista de contactos de SharePoint para sincronizar con CiraHub.
- A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en su conector y seleccione «Opciones de sincronización».
- Desde ahí, se le abrirá una nueva ventana; haga clic en la casilla que dice: «Permitir al centro crear y sincronizar elementos en este conector». Esto le permitirá la sincronización bidireccional entre un buzón de usuario de Exchange Server y SharePoint.
- Haga clic en la pestaña avanzada para configurar los ajustes de filtrado de contactos para SharePoint.
- Haga clic en «Sincronizar ahora» para activar la sincronización bidireccional de los Conectores actuales. También puede editar cualquier opción de sincronización para cada uno de sus conectores a continuación.
¡Conozca más sobre CiraHub!
CiraHub es una plataforma de sincronización bidireccional de contactos y calendarios compartidos para Microsoft Office 365, Exchange Server y otras aplicaciones empresariales de Microsoft. El software está diseñado para facilitar a las personas que carecen de conocimientos informáticos la configuración de la sincronización de contactos y calendarios compartidos para su empresa. ¡Haga clic aqui y obtenga más información sobre cómo empezar la prueba gratuita de CiraHub hoy mismo!