Microsoft Exchange und SharePoint bilden die Kommunikationsgrundlage für zahlreiche Unternehmen weltweit. Während SharePoint eine äußerst flexible Plattform ist, die vor allem für die Speicherung und Zusammenarbeit genutzt wird, stellt Exchange einen E-Mail-Service bereit und verwaltet die ein- und ausgehende Kommunikation. Mit CiraHub können Unternehmen Kontakte in beide Richtungen zwischen einem Exchange Server-Benutzerpostfach und SharePoint synchronisieren, um ihre Daten zwischen den beiden Plattformen zu verbinden.
Der Synchronisierungsprozess ist vollautomatisch und flexibel und bietet ausgezeichnete Datensicherheit. Aus diesem Grund wird in diesem Artikel beschrieben, wie Sie die zweiseitige Kontaktsynchronisierung zwischen einem Exchange Server-Benutzerpostfach und SharePoint aktivieren können.
Einrichten einer zweiseitigen Kontaktsynchronisierung zwischen einem Exchange Server-Benutzerpostfach und SharePoint
- Loggen Sie sich zunächst bei CiraHub ein. Sie werden dann zum Ersteinrichtung-Assistenten weitergeleitet. (Siehe folgende Abbildung.) Dann wählen Sie das Objekt, dass Sie synchronisieren möchten. In diesem Beispiel haben wir das Objekt „Kontakte“ ausgewählt.
- Starten Sie dann die Einrichtung von Hub und Spoke. Klicken Sie auf “Exchange Server” als den Quellentyp für Ihre Kontakt-Spoke und wählen Sie dann „Benutzerpostfach“.
- Geben Sie Ihr Exchange Server Connector Login, Passwort, URL und die Exchange Version ein. Wenn Sie eine Exchange Server-Version von 2016 oder später verwenden, wählen Sie in den Connector-Einstellungen immer „Exchange 2016“ aus.
- Warten Sie, bis CiraHub Ihre Exchange Server-Einstellungen bestätigt hat, bis Sie auf Ihre Daten zugreifen.
- Wählen Sie den Postfachordner aus, den Sie zur zweiseitigen Synchronisierung von Exchange Server Kontakten mit SharePoint verwenden möchten.
- Geben Sie den Spoke-Namen ein und klicken Sie auf „Weiter“.
- Geben Sie den Hub Namen ein und klicken Sie „Erstellen“, um die Exchange Server Kontakte zweiseitig zu synchronisieren.
- Wählen Sie die Option, „Hinzufügen der zusätzlichen Spoke“.
- Dann wählen Sie SharePoint als Quellentyp für Ihre Kontakt-Spoke.
- Klicken Sie auf Zugriff gewähren, um CiraHub Berechtigung zu geben, die SharePoint Kontakte zweiseitig zu synchronisieren und Ihre Unternehmen-Kontakte bzw. Benutzer anzuschauen.
- Sie müssen sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden.
- Gewähren Sie CiraHub den Zugang auf Ihr SharePoint Konto und kreuzen Sie immer das Kästchen „Zustimmung im Namen Ihrer Organisation“ an.
- Wählen Sie die Kontaktliste von SharePoint, die Sie mit CiraHub synchronisieren möchten.
- Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Ihre Spoke und wählen Sie „Synchronisierungsoptionen„.
- Von dort aus gelangen Sie zu einem neuen Fenster; klicken Sie auf das Kästchen „Hub das Erstellen und Synchronisieren von Elementen in dieser Spoke erlauben“. So können Sie die zweiseitige Synchronisierung zwischen einem Exchange Server-Benutzerpostfach und SharePoint durchführen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Erweitiert“, um die Einstellungen für die Kontaktfilterung für SharePoint zu verwalten.
- Klicken Sie auf “Jetzt Synchronisieren” , um die zweiseitige Synchronisierung für die aktuelle Spoke zu aktivieren. Sie können auch alle Synchronisierungsoptionen für jede Ihrer Spokes unten bearbeiten.
Mehr über CiraHub erfahren
CiraHub ist eine Plattform zur zweiseitigen Synchronisierung für freigegebene Kontakte und Kalender für Microsoft Office 365, Exchange Server und andere Anwendungen von Microsoft Enterprise. Die Software ist so konzipiert, dass auch Personen ohne IT-Kenntnisse die gemeinsame Synchronisierung von Kontakten und Kalendern für ihr Unternehmen leicht einrichten können. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie sie ein CiraHub Demo jetzt starten können!