¿Busca añadir un enlace a su biblioteca de documentos SharePoint? Si es así, ¡ha llegado al lugar indicado! Puede añadir un enlace a un elemento fuera de la biblioteca de documentos mientras usa SharePoint en Microsoft 365 o en un servidor SharePoint 2019.
Las bibliotecas de documentos son usadas para almacenar archivos administrado en los sitios SharePoint.
Los usuarios pueden añadir enlaces a archivos, carpetas, sitios y sitios externos a sus bibliotecas SharePoint. SharePoint permite a los usuarios URLs para cada uno de estos archivos para compartir documentos con usuarios externos a su sitio SharePoint.
A continuación, le mostraremos cómo añadir un enlace a una biblioteca SharePoint.
Cómo añadir un enlace a una biblioteca de documentos en SharePoint
1. Para añadir un enlace, visite la biblioteca de documentos dónde está ubicada.
2. Seleccione nuevo en el menú que se encuentra en la parte superior derecha, luego elija el enlace.
3. Introduzca el enlace en el cuadro de diálogo Crear enlace a.
Tenga en cuenta que un enlace que añada a la biblioteca de SharePoint no tiene por qué ser necesariamente un enlace a un archivo o carpeta. También puede ser un enlace a un sitio web.
4. El campo Nombre de archivo aparece después de introducir el enlace en el cuadro de diálogo «Crear enlace a». Introduzca un nombre para el enlace en el campo «Nombre de archivo» y haga clic en Crear.
Lectura recomendada: ¿Cómo compartir un archivo en SharePoint?
En conclusión
Cuando intenta añadir enlaces a una biblioteca de documentos SharePoint, debe tener en cuenta algunas limitaciones de esta función. Con la experiencia SharePoint clásica, esta funcionalidad no está disponible. Esta funcionalidad tampoco está disponible en el servidor SharePoint 2016 o versiones anteriores.
El principal beneficio de compartir un enlace a SharePoint es que le ayuda a prevenir la carga repetida de un mismo archivo a su entorno SharePoint.Para usar esta herramienta, debe conocer como obtener una URL de archivo, de un sitio SharePoint o de una carpeta de documentos.
