¿Cómo crear una biblioteca de documentos en SharePoint? Es una pregunta que miles de personas investigan cada mes.
En Biblioteca de documentos SharePoint es una herramienta fantástica para organizar sus archivos y carpetas y compartir información con sus compañeros de trabajo. Una biblioteca de documentos es un espacio donde los miembros del equipo pueden cargar, crear, modificar y trabajar juntos en archivos.
Los sitios de equipo de SharePoint vienen con una biblioteca de documentos por defecto, pero aún así es importante saber cómo crear más de ellos.
En este artículo, explicaremos cómo crear fácilmente una biblioteca de documentos en SharePoint siguiendo sólo un par de pasos.
Permisos necesarios para crear una biblioteca de documentos
El administrador de un sitio SharePoint puede controlar permisos necesarios necesarios para crear una biblioteca de documentos. SharePoint se toma muy en serio la privacidad de sus documentos, ya que no todos los contenidos han sido creados para ser compartidos con todo el mundo.
Para gestionar el acceso y los derechos, los administradores pueden crear grupos de usuarios. Un grupo es una colección de usuarios con un conjunto predeterminado de permisos. Estos usuarios sólo pueden ver los archivos que están permitidos por los permisos del grupo y realizar acciones limitadas en el Sitio SharePoint.
Cómo crear una biblioteca de documentos en SharePoint
1. Para crear una nueva biblioteca de documentos, vaya al sitio web del equipo.
2. Seleccione Nuevo en la barra de menús y, a continuación, haga clic en Biblioteca de documentos.
3. Introduzca un nombre para la nueva biblioteca.
4. Haga clic en Crear.
Prácticas recomendadas para la biblioteca de documentos de SharePoint
Microsoft creó SharePoint para ayudar a las empresas a gestionar y distribuir documentos de forma segura entre equipos y departamentos. Sin embargo, la aplicación puede parecer confusa si no se siguen las prácticas recomendadas para la gestión de documentos de SharePoint.
Por ejemplo, poner nombre a los documentos, utilizar vistas y notificaciones, entender los permisos y saber cómo analizar documentos en SharePoint son prácticas importantes que pueden ayudarle a sacar el máximo partido a la plataforma.
Consulte nuestro artículo sobre Prácticas recomendadas para documentos SharePoint para obtener consejos más detallados.
Crear y utilizar una buena biblioteca de documentos
En resumen, en SharePoint, cualquier usuario con los permisos necesarios puede crear su propia biblioteca de documentos. Una biblioteca de documentos en un sitio SharePoint ofrece un espacio en el que puede almacenar de forma segura sus archivos, añadirles y compartirlos con otras personas de su organización.
Utilice una biblioteca para trabajar mejor, solo o en equipo.
