Comment SyncGene automatise la migration de masse
SyncGene et CiraHub, produits de CiraApps, sont des outils essentiels pour les organisations qui souhaitent améliorer leur productivité en automatisant le processus de synchronisation des contacts, des calendriers, des listes d’adresses globales (GAL), des tâches, etc. CiraHub et SyncGene peuvent très bien se complétés. Cependant, SyncGene est souvent la solution idéale lorsqu’il s’agit de migration massive de contacts. Voici pourquoi.
Comment fonctionne SyncGene
SyncGene fonctionne comme un intermédiaire qui permet aux utilisateurs de synchroniser les contacts, les calendriers et les tâches à partir de plusieurs sources. Il offre une synchronisation au niveau B2C (individuel) et B2B (niveau entreprise). Avec SyncGene Enterprise, les utilisateurs peuvent utiliser le panneau d’administration pour gérer l’accessibilité des membres, contrôler les données des utilisateurs et afficher l’état de la synchronisation pour chaque compte en temps réel. Les administrateurs peuvent ajouter un nombre illimité d’utilisateurs. Il permet la synchronisation entre des comptes Office 365, Google Workplace et iCloud tout en évitant les tracas de la synchronisation manuelle sur tous les comptes et appareils, tels que les smartphones et les ordinateurs portables.
Comment fonctionne CiraHub
CiraHub permet aux utilisateurs d’effectuer une synchronisation bidirectionnelle des contacts dans une variété de configurations. Il permet la synchronisation multidirectionnelle des contacts entre deux ou plusieurs Spokes dans le même tenant ou dans des tenants distincts. La synchronisation bidirectionnelle garantit que deux mines d’informations (qu’il s’agisse d’un carnet d’adresses d’entreprise, d’un CRM ou d’un dossier public vers un calendrier partagé) ne sont pas simplement fusionnés, mais restent toujours synchronisés. CiraHub synchronise les contacts entre les boîtes aux lettres, les contacts des dossiers publics, les calendriers Google, les GAL et les CRM (par exemple, Salesforce, Procore, ActiveCampaign, HubSpot, etc.).
Cas d’utilisation : Comment SyncGene automatise la migration de masse
Plus les technologies évolueront, plus les organisations devront les utiliser pour rester compétitives. Au fil du temps, les entreprises devront effectuer une migration massive des contacts d’une plateforme vers une nouvelle et dans de tels cas, la synchronisation bidirectionnelle de la GAL peut ne pas être la solution idéale. Par exemple, une entreprise peut avoir besoin de migrer plus de 1000 boîtes aux lettres utilisateurs des employés d’O365 vers Google. Par exemple, une entreprise peut avoir besoin de migrer plus de 1000 boîtes aux lettres utilisateurs d’employés d’O365 vers Google.
Prenons le cas du scénario ci-dessus. Utiliser CiraHub pour effectuer cette migration massive de contacts signifierait la création de nombreux Hubs (et encore plus de Spokes) pour garder toutes les informations synchronisées tout en évitant les doublons et les confusions. D’autre part, SyncGene peut effectuer la migration en important par lots les informations en format CSV simple. Sur la feuille de calcul CSV, un utilisateur peut désigner des sources et des cibles et les exécuter à l’aide de SyncGene. Contrairement à CiraHub, la migration massive de contacts sur SyncGene permet d’économiser du temps et de l’argent sur la création de nombreux hubs.