Cómo SyncGene automatiza la migración masiva
SyncGene y CiraHub, productos de CiraApps, son herramientas esenciales para las organizaciones que desean mejorar la productividad automatizando el proceso de sincronización de contactos, calendarios, listas globales de direcciones (GAL), tareas, etc. CiraHub y SyncGene pueden utilizarse de forma complementaria. Sin embargo, cuando se trata de migrar contactos en masa, SyncGene suele ser la solución ideal. He aquí el por qué:
Cómo funciona SyncGene
SyncGene funciona como un intermediario que permite a los usuarios sincronizar contactos, calendarios y tareas de múltiples fuentes. Ofrece sincronización a nivel B2C (particular) y B2B (empresa). Con SyncGene Enterprise, los usuarios pueden utilizar el panel de administración para gestionar la accesibilidad de los miembros, controlar los datos de los usuarios y ver el estado de sincronización en tiempo real de cada cuenta. Los administradores pueden añadir un número ilimitado de usuarios. Permite la sincronización entre cuentas de Microsoft 365, Google Workplace y iCloud, al tiempo que evita la molestia de la sincronización manual en todas las cuentas y dispositivos, como smartphones y portátiles.
Cómo funciona CiraHub
CiraHub permite a los usuarios realizar la sincronización bidireccional de contactos en diversas configuraciones. Permite la sincronización de contactos multidireccionales entre dos o más conectores del mismo inquilino o de inquilinos distintos. La sincronización bidireccional garantiza que dos puntos finales, ya sea una libreta de direcciones de la empresa, un CRM o una carpeta pública de un calendario compartido, no sólo se fusionen, sino que permanezcan siempre sincronizados. CiraHub sincroniza contactos entre buzones de correo, contactos de carpetas públicas, calendarios de Google, GAL y CRM (por ejemplo, Salesforce, Procore, ActiveCampaign, HubSpot, etc.).
Caso práctico: Cómo SyncGene automatiza la migración masiva
A medida que las tecnologías evolucionan, las organizaciones también deben seguir siendo competitivas. Con el tiempo, las empresas necesitarán realizar una migración masiva de contactos de una plataforma heredada a una nueva y, en esos casos, la sincronización GAL bidireccional puede no ser la solución ideal. Por ejemplo, una empresa puede necesitar migrar más de 1000 buzones de correo de usuarios empleados de Microsoft 365 a Google. Cada usuario tendrá correos electrónicos individuales, contactos, notas, números, etc., y a menudo la organización querrá conservar toda esta información durante la migración.
Utilizar CiraHub para realizar una migración masiva de contactos en el escenario anterior supondría crear muchos centros y conectores aún mayores para mantener toda la información sincronizada evitando duplicados y confusiones. Por otro lado, SyncGene puede realizar la migración importando por lotes la información en formato CSV simple. En la hoja de cálculo CSV, el usuario puede designar fuentes y objetivos y ejecutarlos mediante SyncGene. En comparación con CiraHub, la migración masiva de contactos en SyncGene ahorra tiempo y costes de creación de numerosos centros.