Cet article explique comment activer la synchronisation bidirectionnelle entre un calendrier de dossiers publics et une boîte aux lettres utilisateur O365. CiraHub consolide de nombreuses sources de données provenant de plusieurs plates-formes, garantissant que les informations restent cohérentes sur tous les appareils et logiciels.
Instructions
1. Connectez-vous à CiraHub. Sur la page Hub & Spoke Setup, sélectionnez l’objet Calendars . Gardez à l’esprit que les dossiers publics peuvent synchroniser à la fois les contacts et les calendriers. Consultez cet article sur la façon de synchroniser les calendriers des dossiers publics.
2. Ensuite, sélectionnez le type de source pour votre Spoke de contact. Pour synchroniser une boîte aux lettres utilisateur au sein de votre organisation, cliquez sur Office 365 In my tenant, sélectionnez Public Folder, puis cliquez sur NEXT. Cela vous mènera à une liste de calendriers de dossiers publics. (Voir l’image ci-dessous.)
3. Sélectionnez le calendrier du dossier public que vous souhaitez synchroniser dans la liste. Cliquez sur la petite flèche devant un sous-dossier à droite, choisissez l’élément et cliquez sur NEXT. Dans cet exemple, un calendrier sous le dossier public« Goofer Golz » a été sélectionné. (Voir l’image ci-dessous.)
4. Créez un nom pour votre premier Spoke et cliquez sur Next. (Voir l’image ci-dessous.)
5. Nommez votre Hub, puis cliquez sur CREATE. (Voir l’image ci-dessous.)
6. Sur le tableau de bord CiraHub, ajoutez un calendrier de boîte aux lettres à l’aide du bouton +Spoke . Cliquez sur Office 365 In my tenant, puis sur « Mailbox Folder », et enfin sur NEXT.
7. Choisissez un calendrier de boîte aux lettres et cliquez sur « Next », nommez votre spoke, puis cliquez sur CREATE.. Vous devriez maintenant voir deux Spokes attachés au Hub sur le tableau de bord de CiraHub. Vous pouvez ajouter le nombre de Spokes souhaité. (Voir l’image ci-dessous.)
8. Ensuite, cliquez sur chaque Spoke, sélectionnez Sync Options et cliquez sur Allow Hub to create and sync items in this spoke et cliquez sur SAVE. (Voir l’image ci-dessous.)
REMARQUE:
Selon les besoins de votre organisation, vous pouvez utiliser une variété d’options de synchronisation supplémentaires, telles que les événements privés et provisoires, les rappels, la synchronisation des réunions en tant que rendez-vous et la catégorisation des données dans les Spokes. Vous pouvez modifier les paramètres de synchronisation pour chacun de vos spokes à l’aide des options en bas de la page. Pour plus d’informations sur chacune de ces options, consultez cet article sur la synchronisation du calendrier.
9. Sur le tableau de bord de CiraHub, cliquez sur le Hub, puis sur Sync Now pour activer la synchronisation bidirectionnelle d’un calendrier de dossiers publics et une boite aux lettres utilisateurs O365. (Voir l’image ci-dessous.)
En savoir plus sur CiraHub !
CiraHub est une plate-forme de synchronisation bidirectionnelle pour les contacts et les calendriers partagés pour Microsoft Office 365, Exchange Server et d’autres utilisateurs de Microsoft Enterprise Applications. Le logiciel est conçu pour permettre aux personnes manquant d’expertise informatique de configurer facilement la synchronisation des contacts et des calendriers partagés pour leur entreprise.
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