Sincronización de contactos entre un asistente ejecutivo y un director general

Agente principal:

Alex- Asistente Ejecutiva de la Corporación Acme.

Agente secundario:

CEO de Acme Corporation

Problema:

El director general necesita información actualizada de sus empleados, clientes y proveedores en todo momento. Alex es la asistente ejecutiva del director general de Acme Corporation y se encarga de gestionar esta información.

Alex está frecuentemente fuera de la oficina, y es cuando necesita añadir, eliminar o editar información de contacto. Sin embargo, no tiene los conocimientos informáticos ni la experiencia necesaria para implantar una solución que permita actualizar la información directamente desde un teléfono móvil o una tableta.

Solución:

Alex descubre entonces que CiraHub es una solución que puede utilizarse para realizar una sincronización bidireccional de las carpetas de contactos. Alex configura el hub de contactos para que utilice una subcarpeta bajo su carpeta principal de contactos, de modo que la libreta de direcciones del director general no se mezcle con los contactos personales de Alex. Ella añade al director general como Conector y configura su libreta de direcciones para que se sincronice de forma bilateral con su buzón de correo.

CiraHub permite ahora a Alex gestionar la libreta de direcciones del director general en Outlook y en su teléfono móvil. Alex puede añadir, eliminar y editar contactos en la libreta de direcciones en nombre del director general.