SharePoint es una de las plataformas más usadas para colaboración empresarial. Sin embargo, su creciente popularidad también implica el aumento de su panorama de amenazas a la seguridad. Los equipos SharePoint almacenan grandes cantidades de información confidencial, y las brechas de seguridad o los accesos no autorizados pueden causar daños importantes a las empresas. En este blog, hemos recopilado una lista de consejos para ayudarle a proteger su sitio SharePoint. Descubra por qué la seguridad de SharePoint es fundamental en 2023 y cómo nuestros consejos pueden ayudarle a proteger sus datos.
Tip #1: Ajuste la configuración de uso compartido externo en el centro de administración de SharePoint
Ajustar la configuración del uso compartido en el centro de administración de SharePoint es un paso esencial para asegurar los datos de sus sitio SharePoint. Activar la seguridad avanzada para los sitios de SharePoint y restringir el acceso a administradores y usuarios específicos con direcciones de correo electrónico concretas también puede aumentar la seguridad.
Tenga en cuenta que debe ser Administrador global o Administrador SharePoint en Microsoft 365 para cambiar los ajustes de uso compartido en un sitio.
Leer más: ¿Cómo crear y estructurar un buen sitio SharePoint?
Tip #2: Limitar el uso compartido a dominios específicos
Limitar la configuración de uso compartido externo añade una capa adicional de seguridad a sus sitios de SharePoint. SharePoint le permite incluso bloquear dominios específicos. Esta configuración está disponible tanto a nivel de inquilino como de sitio.
Tenga en cuenta que la función de uso compartido externo para todos los demás dominios se bloqueará si activa la función de uso compartido para uno o más dominios. Por el contrario, si bloquea uno o varios dominios, los demás estarán permitidos.
Tip #3: Asigne permisos personalizados a grupos de SharePoint (Propietarios, miembros, visitantes)
Asignar la propiedad y gestionar el acceso a propietarios y miembros reduce el riesgo de filtración de datos al garantizar que sólo el personal autorizado tiene acceso a determinados documentos.
Restringir el acceso de visitante a su sitio de SharePoint también previene el filtrado accidental o intencional de información confidencial.
Tip #4: Designar un administrador por centro o grupo de centros
Limitar el número de administradores por sitio o grupo SharePoint a uno sólo, es una gran idea para salvaguardar datos y carpetas sensibles y prevenir accesos no autorizados. Puede fácilmente añadir o remover administradores de sitio vía el centro de administración de SharePoint.
Tip #5: Establezca el tipo de enlace compartido por el administrador y los permisos del enlace
Para garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a su sitio de SharePoint, establezca el tipo de enlace de uso compartido del administrador en «SharePoint Open». También es esencial garantizar que el propietario del sitio tenga un control total sobre los permisos de los enlaces para evitar el acceso no autorizado a datos o archivos.
Un administrador puede utilizar la configuración de directivas de grupo de Windows para restringir el acceso de los usuarios a determinadas partes del sitio, emplear la autenticación web y la autenticación en dos pasos, y utilizar Active Directory Rights Management Services (AD RMS) para gestionar el acceso a los contenidos y archivos de SharePoint.
Tip #6: Compruebe la función de solicitud de acceso
Utilice la función de solicitud de acceso para gestionar quién tiene acceso a áreas específicas de su sitio SharePoint. Esta función controla quién puede ver, editar o eliminar archivos en su sitio SharePoint.
Las solicitudes de acceso pueden configurarse para que se dirijan al propietario del sitio de una dirección de correo electrónico. Además, puede utilizar la función de política de seguridad de contenidos para restringir los sitios web que los usuarios pueden visitar desde su sitio SharePoint.
Tip #7: Indique la ubicación de la red
Al configurar su sitio SharePoint, es crucial indicar la ubicación en la red para protegerlo de ataques malintencionados. Configurar su sitio para que utilice certificados SSL y el protocolo HTTPS también añade una capa adicional de seguridad.
Tip #8: Use los valores predeterminados de seguridad de Microsoft 365
Los valores predeterminados de seguridad de Microsoft 365 proporcionan una configuración de seguridad básica que puede ayudarle a proteger sus datos de accesos no autorizados. Con Microsoft 365 Security, puede configurar los requisitos de autenticación y autorización de usuarios, supervisar la actividad de los usuarios y realizar un seguimiento del cumplimiento de las políticas de seguridad.
Funciones avanzadas como los grupos de seguridad le ayudan a proteger su sitio SharePoint contra ataques de malware y a detectar y evitar accesos no autorizados.
Tip #9: Implemente la autenticación multifactor (MFA)
Con la creciente amenaza de ataques cibernéticos, la implementación de MFA debe ser una prioridad para cualquier organización que busque asegurar su sitio de SharePoint en 2023.
La AMF exige a los usuarios que proporcionen dos o más formas de identificación antes de acceder al sitio, lo que añade una capa adicional de protección. Activar MFA es un proceso sencillo; puede utilizar métodos de inicio de sesión estándar, como contraseñas y PIN, junto con aplicaciones que generan códigos únicos para cada intento de inicio de sesión.
Tip #10: Utilice la función de detección de virus en SharePoint Online
SharePoint Online ofrece una serie de funciones que le ayudarán a proteger su sitio. Una de estas características es la opción de detección de virus, que le permite escanear su sitio SharePoint en busca de cualquier virus que pueda haberlo infectado.
Esta función es útil para escanear archivos y contenidos de su sitio web con el fin de evitar la infección por malware y posibles accesos no autorizados.
Tip #11: Utilice la función de cifrado de SharePoint
Cifrar el contenido de SharePoint puede evitar filtraciones de datos por parte de usuarios no autorizados.
SharePoint ofrece funciones de cifrado para la seguridad del acceso, la seguridad de los datos, la seguridad de las aplicaciones, la seguridad del centro de datos físico y la seguridad de la red para los datos en tránsito. SharePoint Online también ofrece cifrado de archivos y discos para proteger los datos en reposo.
Tip #12: Ajuste la configuración de compartición de su sitio web
Una de las formas más eficaces de proteger su sitio SharePoint es ajustar la configuración de uso compartido. Utilice los permisos de Windows para limitar el acceso a carpetas y documentos específicos dentro de su sitio SharePoint.
Refuerce la red de su sitio configurándola adecuadamente y restringiendo el uso compartido de carpetas específicas para proteger los archivos confidenciales de su sitio SharePoint.
Tip #13: Ajuste la configuración en Microsoft Teams
Si SharePoint y Microsoft Teams están integrados en su organización, será necesario gestionar algunos ajustes y permisos en el menú Configuración de Teams. Los sitios conectados a Teams suelen incluir información adicional que indica la conexión a Teams.
Observará que algunos ajustes no se podrán editar desde SharePoint. En Teams se pueden configurar los permisos del sitio, la clasificación de sensibilidad y la pertenencia a canales privados, mientras que en SharePoint se puede acceder al nombre del sitio, la descripción del sitio y la configuración de la asociación a centros.
Lectura recomendada: ¿Cuál es la diferencia entre SharePoint y Microsoft Teams?
Tip#14: Restrinja el acceso a las carpetas de SharePoint
Utilizar las funciones de seguridad de SharePoint para controlar quién puede acceder a las carpetas y al contenido es una excelente forma de mitigar los riesgos de seguridad, evitando el acceso no autorizado a información confidencial y reduciendo el riesgo de filtración de datos.
Tip #15: Restrinja el acceso a los documentos de SharePoint
Limitar el acceso de los usuarios a los documentos de SharePoint es una buena forma de mejorar la seguridad. Para restringir el acceso a documentos específicos, puede configurar el acceso en la configuración, que le permite establecer los permisos de usuarios individuales para archivos y carpetas específicos.
También puede utilizar las plantillas de seguridad de SharePoint para restringir el acceso a determinadas páginas y archivos.
Compartir documentos es una de las las principales ventajas de utilizar SharePoint. Por lo tanto, es importante asegurar y utilizar la configuración de acceso correcta.
Tip #16: Entrene a sus equipos en el uso de las mejores prácticas de seguridad de SharePoint
Para proteger su sitio de SharePoint, los empleados deben comprender la importancia de proteger los datos confidenciales y utilizar funciones de autenticación para acceder a los sitios de SharePoint utilizando sus identidades laborales.
Los administradores del sitio deben educar a los miembros del equipo sobre la configuración de los controles de acceso para limitar el acceso a archivos y carpetas específicos y la base para el uso de herramientas de auditoría para realizar un seguimiento de las actividades de los usuarios y los incidentes.
Forme a su equipo en la utilización de herramientas de cifrado y de detección y eliminación de programas maliciosos. Los equipos también deben recibir formación sobre las mejores prácticas para el gobierno de la información en entornos SharePoint, como políticas de privacidad, estrategias de archivado, soluciones de prevención de pérdida de datos, planes de respuesta a incidentes, etc.
Seguridad en SharePoint
La seguridad de SharePoint será fundamental en 2023 y más allá, ya que las violaciones de datos y los ciberataques siguen aumentando. La aplicación de los consejos de seguridad de este blog contribuirá en gran medida a mantener la seguridad de su sitio SharePoint. En última instancia, debe formar a sus equipos para que sigan los protocolos de seguridad y gestionen los permisos para garantizar que todos los aspectos de su espacio de trabajo digital permanezcan seguros.
Preguntas frecuentes sobre seguridad de datos para SharePoint Teams
Muchas organizaciones confían en los sitios de SharePoint para almacenar y compartir datos esenciales, lo que las hace vulnerables a los ciberataques. Para proteger su sitio SharePoint, necesita saber a qué tipos de amenazas se enfrenta y cómo evitar que usuarios no autorizados accedan a él.
A continuación se exponen algunas preguntas frecuentes sobre la seguridad en SharePoint:
¿Cómo funciona la seguridad de SharePoint?
La seguridad de SharePoint es una solución integral que puede ayudarle a proteger su sitio de los ataques. El entorno SharePoint se basa en múltiples capas de protección que trabajan conjuntamente para garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan acceder al contenido de su sitio.
La seguridad de SharePoint puede ser compleja, pero es esencial entender cómo funciona para mantener su sitio seguro. La mejor manera de hacerlo es mantenerse al día de las tendencias actuales y las mejores prácticas.
¿Cuáles son los niveles de seguridad en SharePoint?
Los niveles de seguridad de los equipos SharePoint van de la protección mínima a la máxima. El nivel mínimo de seguridad ofrece una protección limitada de sus datos. Permite un acceso limitado a los usuarios, mientras que el nivel de seguridad máximo proporciona la protección más completa para sus datos y sólo permite el acceso a los usuarios autorizados.
Los niveles de seguridad de los equipos SharePoint se pueden actualizar según sea necesario para proporcionar el nivel óptimo de seguridad para su sitio.
Para garantizar la seguridad de su sitio de SharePoint, es importante tomar una serie de medidas, entre las que se incluyen la aplicación de las mejores prácticas para compartir datos, el uso de contraseñas seguras y la realización periódica de copias de seguridad de los datos.
Estas precauciones pueden ayudar a proteger su sitio contra las amenazas de piratería informática o robo de datos. Mantenerse al día con las normas y directrices del sector también garantizará que su sitio siga siendo seguro.
¿Cómo puedo hacer que SharePoint sea seguro?
Una de las cosas más importantes que puede hacer es instalar periódicamente actualizaciones de seguridad para SharePoint que le ayuden a solucionar cualquier vulnerabilidad del sistema. Otro paso clave es configurar los permisos de usuario para que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos sensibles.
El cifrado también es una herramienta eficaz para proteger su sitio SharePoint, ya que puede dificultar que los atacantes intercepten y roben datos. Siguiendo las mejores prácticas y utilizando las precauciones adecuadas, su organización puede garantizar que su sitio SharePoint siga siendo seguro en 2023 y más allá.
¿Cómo puedo ajustar los permisos en mi sitio de SharePoint?
En cuanto a la seguridad de SharePoint, ajustar los permisos para los equipos de SharePoint en su sitio es un paso clave para proteger sus datos y garantizar que los usuarios tengan el acceso adecuado. Para ajustar los permisos en su sitio SharePoint, puede utilizar el menú de configuración del sitio para gestionar usuarios y grupos y establecer niveles de permisos personalizados.
Además de ajustar los permisos, puede utilizar funciones como las políticas definidas por el usuario para mejorar aún más la seguridad de su sitio.
¿Es SharePoint seguro para la información confidencial?
SharePoint ofrece varias funciones para proteger la información confidencial, como controles de acceso, cifrado y registros de auditoría. Sin embargo, ten en cuenta que no debes confiar en estas funciones para almacenar información altamente sensible o confidencial.
SharePoint tampoco debe utilizarse como solución de copia de seguridad de datos. En su lugar, las organizaciones pueden utilizar soluciones de copia de seguridad dedicadas y diseñadas específicamente para este fin.
¿Cuáles son los riesgos de seguridad de SharePoint?
Los riesgos de seguridad más frecuentes para los equipos de SharePoint incluyen el acceso no autorizado, el robo de datos y los ciberataques. Para proteger su sitio, es fundamental comprender cómo podrían producirse estos riesgos y aplicar las medidas adecuadas para evitarlos.
