Sincronización de contactos y calendarios de Gmail con un buzón de Outlook

Agente principal:

Brian — Propietario y operador de una empresa de pintura comercial en varias ciudades

Problema:

Brian es el propietario y operador de la empresa Allen’s Painting, una empresa de pintura comercial a gran escala que opera en varias ciudades. Debido a la variedad de la clientela, junto con los métodos utilizados para la captación de nuevos negocios, Briano opera una serie de plataformas diferentes simultáneamente.

Los nuevos negocios, las solicitudes de reuniones, los horarios de los lugares de trabajo y mucho más, están alojados entre la Lista Global de Direcciones de su empresa, el Calendario de Outlook, el Calendario de Gmail y su libreta de contactos en su Gmail. Aunque exportar estos artículos es una opción, Brian ha encontrado la tarea tediosa, propensa a errores y a menudo inexacta.

Solución:

Después de hacer algunas averiguaciones en Internet, Brian descubrió que CiraHub es una posible solución para sus problemas de información. Cirahub es capaz de consolidar numerosas fuentes de datos de múltiples plataformas para que la información permanezca consistente entre los dispositivos y el software.

En primer lugar, Brian creó un Centro y varios Conectores; el primero lo adjuntó a un buzón de Outlook que albergaba los contactos de su empresa. A partir de ahí creó otro Centro y Conector que se adjunta a su lista de contactos de Gsuite.. Por último, creó otro Conector y Centro que se adjunta a su Calendario de Gmail y al Calendario de Outlook, lo que permite que todos los elementos se mantengan en constante sincronización.

Con esta configuración,los contactos y calendarios de Brian se sincronizan en todas sus plataformas; cuando se envía una nueva solicitud de reunión a su cuenta de Gmail, se refleja en su calendario de Outlook, y viceversa. Lo mismo ocurre con los contactos almacenados en su libreta de direcciones de Google, se añaden automáticamente y se sincronizan continuamente con la Lista Global de Direcciones de su empresa.

Además, gracias a la configuración del Centro, Brian es capaz de añadir otros usuarios, que podrán ver y editar sus calendarios a su discreción. Es la solución perfecta en caso de que decida incorporar un asistente en el futuro.