C’est quoi Microsoft SharePoint ?
SharePoint est un outil collaboratif de la famille de Microsoft Office et utilisable sur un navigateur. Il s’agit du système de gestion de contenu de Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, d’organiser, d’accéder et de partager des informations au sein du tenant d’une organisation ou du tenant d’une autre organisation. SharePoint fournit un emplacement protégé par mot de passe pour le partage de documents, tels que des contacts et des fichiers, avec prise en charge d’un large éventail de formats de fichiers, y compris Acrobat (PDF), PowerPoint, Rich Text (RTF), et Word. Les documents SharePoint peuvent être stockés, téléchargés, modifiés par plusieurs utilisateurs ou collaborateurs, et uploadés pour un partage continu.
Quels sont les avantages de l’utilisation de SharePoint ?
L’un des principaux avantages de l’utilisation de SharePoint est qu’il fournit un flux rationalisé d’informations et de stockage sur le cloud auquel les appareils mobiles, par exemple les téléphones, peuvent accéder. Par conséquent, des employés mieux informés prennent des décisions plus efficaces, respectent les délais, contribuent à la stratégie globale de l’entreprise et la comprennent mieux.
Avec un emplacement protégé par mot de passe pour le partage de documents, SharePoint contribue à améliorer la sécurité des informations. C’est une préoccupation vitale dans de nombreuses organisations. Il protège les données des utilisateurs contre les cybercriminels qui peuvent cibler des organisations dans le but de voler des informations sensibles sur l’entreprise ou les employés. Il permet aux employés de partager des informations en temps réel via une plateforme intégrée unique. De plus, un administrateur peut suivre le comportement des utilisateurs pour garantir la conformité aux politiques internes. SharePoint offre également des économies de coûts pour votre organisation. Avoir une solution Cloud complète évite les coûts supplémentaires des plans de stockage et des comptes Cloud séparés.
Utilisations pratiques
Grâce à sa multifonctionnalité et sa haute configurabilité, SharePoint est incroyablement utile pour effectuer des tâches quotidiennes. Par exemple, les utilisateurs peuvent utiliser ses capacités de sites pour créer, personnaliser et gérer des sites de publication afin de répondre à des besoins organisationnels spécifiques. Les concepteurs ayant une connaissance pratique de HTML, CSS et JavaScript ou les utilisateurs familiarisés avec le code .NET personnalisé peuvent utiliser SharePoint pour créer des sites.
En tant qu’outil de gestion de contenu, les utilisateurs bénéficient d’une foule de fonctionnalités sur SharePoint pour gérer toutes les phases d’un cycle de vie de contenu typique. En tant qu’outil de stockage de contacts, il stocke les données de contact dans une source centralisée, permettant aux utilisateurs qui y en accès de collaborer sur divers projets. Sa fonctionnalité « Liste de contacts partagée » (Shared Contact List) permet aux utilisateurs d’ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts et de gérer les autorisations de partage sur Office 365. De plus, SharePoint peut être utilisé pour partager des calendriers avec d’autres utilisateurs de votre tenant.
Pourquoi CiraHub ?
Comme le client Outlook de Microsoft ne synchronise pas automatiquement les contacts de plusieurs sources, la plupart des organisations auront besoin d’une solution de synchronisation bidirectionnelle tierce. CiraHub CiraHub synchronise à la fois les contacts et les calendriers, ce qui en fait la solution idéale pour synchroniser ou fusionner des informations provenant de diverses sources ainsi qu’entre tenants. De plus, les organisations qui exécutent à la fois SharePoint en tandem avec divers CRMs peuvent relier ces sources de données ensemble, activant la fonction de synchronisation de telle sorte que lorsqu’un contact est ajouté ou supprimé d’une source, la modification est automatiquement répercutée sur l’autre. Cela réduit les erreurs et fait gagner un temps considérable aux employés.