Cet article explique comment synchroniser une liste d’adresses globale (GAL) avec une boîte aux lettres utilisateur en utilisant CiraHub. CiraHub consolide de nombreuses sources de données à partir de plusieurs plates-formes en veillant à ce que les informations restent cohérentes sur tous les appareils et logiciels.
- Tout d’abord, connectez-vous à CiraHub. Vous serez redirigé vers l’assistant d’intégration. (Voir l’image ci-dessous.) Ensuite, sélectionnez l’objet que vous souhaitez synchroniser. « Avant de configurer le Hub et les Spokes sur CiraHub, vous devrez configurer un compte Office 365 avec le rôle d’administrateur général ajouté au compte en question, afin de configurer et accorder les autorisations d’accès demandées par Microsoft ».
- Ensuite, commencez la configuration Hub and Spoke. Cliquez sur « Office 365 in my tenant », puis sélectionnez Global Address List comme type de source pour le Spoke de vos contacts. « Les utilisateurs devront disposer d’un compte Office 365 avec les rôles Exchange Online suivants accordés via PowerShell : listes d’adresses, création de destinataires de courrier et autorisations de destinataires de courrier qui agiront comme un « compte de service » pour exécuter la synchronisation de la GAL. Ce compte n’a pas besoin d’avoir une licence Office 365, et cela est requis pour chaque tenant ajouté au Hub.. »
- Il existe deux méthodes d’authentification – basées sur les informations d’identification et sur les certificats :
- 3.1 Authentification basée sur les informations d’identification
- 3.2 Authentification basée sur les certificats
3.1.1 Sélectionnez Credentials et connectez-vous avec les informations de connexion et de mot de passe de votre compte administrateur Microsoft pour la connexion GAL (GAL Connection).
3.1.2 Ensuite, la page de connexion à Microsoft apparaîtra. Fournissez l’e-mail et le mot de passe de votre compte.
3.1.3 Cliquez sur « Accept » pour permettre à CiraHub d’accéder à votre compte Microsoft. Vous devez toujours laisser la case « Consent on behalf of your organization (traduction: Consentement au nom de votre organisation) » décochée lorsque vous vous connectez pour la première fois. Cette option permet à d’autres utilisateurs du même domaine d’accéder à ce hub s’ils se connectent avec leur adresse e-mail professionnelle. Cet utilisateur n’aurait pas accès à ce hub-ci, mais l’utilisateur pourrait se connecter et créer son propre hub.
3.1.4 Sélectionnez « Credentials » et ressaisissez les informations de connexion et de mot de passe de votre compte Microsoft pour la connexion GAL.
3.1.5 Attendez que CiraHub valide la connexion à la liste d’adresses globale après avoir saisi le nom d’utilisateur et le mot de passe Microsoft.
3.2.1 Avec la méthode d’authentification par certificat, vous serez invité à « générer automatiquement un certificat » (Automatically Generate a Certificate) ou vous pouvez choisir d’importer un fichier de certificat PFX (PFX Certificate File) et d’entrer votre mot de passe.
3.2.2 Ensuite, l’utilisateur devra entrer son adresse e-mail d’administrateur général Microsoft. CiraHub stockera ensuite les informations de compte des utilisateurs sur Microsoft Azure Vault lors de la synchronisation à partir de Powershell.
3.2.3 Enfin, l’utilisateur devra attendre que CiraHub installe l’authentification basée sur les certificats (Installing Certificate Based Authentication) pour la connexion GAL, puis cliquer sur Next.
4. Tapez un nom pour le Spoke et cliquez sur Next.
5. Tapez ensuite un nom pour le Hub et cliquez sur Create.
6. Cliquez sur +Add Spoke dans le coin supérieur droit du tableau de bord de CiraHub.
7. Sélectionnez « Office 365 In my tenant » et sélectionnez « User Mailbox » comme type de source de votre Spoke de contacts. Une partie de l’assistant apparaîtra. (Voir l’image ci-dessous.)
8. Sélectionnez la boîte aux lettres utilisateur à synchroniser.
9. Tapez un Nom pour le Spoke puis cliquez sur Create.
10. Cliquez sur le Spoke qui vient d’être créé. Cliquez sur « Turn On » sous « Synced ».
11. Les options de synchronisation du Spoke s’ouvriront. (Voir l’image ci-dessous.) Cochez la case « Allow Hub to create and sync items in this spoke » pour activer la synchronisation bidirectionnelle.
12. Les utilisateurs peuvent personnaliser les paramètres de synchronisation en développant l’onglet « Advanced » et en ajoutant des filtres de synchronisation au Spoke. Cela permettrait à un utilisateur de synchroniser et de créer des éléments du Hub en fonction de critères spécifiques. En savoir plus sur le filtrage des contacts ici. Cliquez ensuite sur Save.
13. Cliquez sur l’onglet GAL pour configurer les paramètres d’option de lecture de la GAL (Read Option Settings).
14. Ici, vous pouvez choisir les objets de la liste d’adresses globale: boîtes aux lettres [Mailboxes], contacts [Contacts] et groupes [Groups]. avec lesquels vous souhaitez remplir ce Hub. 
15. Cliquez sur le Hub, puis cliquez sur « Sync Now » pour activer la synchronisation bidirectionnelle d’une GAL vers une autre.
En savoir plus sur CiraHub !
CiraHub est une plate-forme de synchronisation bidirectionnelle pour les contacts et les calendriers partagés pour Microsoft Office 365, Exchange Server et d’autres utilisateurs de Microsoft Enterprise Applications. Le logiciel est conçu pour permettre aux personnes manquant d’expertise informatique de configurer facilement la synchronisation des contacts et du calendrier partagés pour leur entreprise. Pour plus d’informations, consultez notre FAQ et notre guide d’intégration de CiraHub.