Qu’est-ce qu’une synchronisation bidirectionnelle du calendrier ?

Une synchronisation bidirectionnelle du calendrier (ou une synchronisation calendrier dans les deux sens) est le processus de synchronisation des calendriers entre deux ou plusieurs sources afin que les données restent cohérentes. Dans une synchronisation bidirectionnelle du calendrier, chaque fois qu’un nouvel événement ou rendez-vous est créé dans une source, les informations sont instantanément ou périodiquement mises à jour vers toutes les autres sources. De plus, une synchronisation bidirectionnelle du calendrier empêche la création d’enregistrements en double dans chaque source en mappant des champs communs et en empêchant l’exécution de boucles récursives.

Pourquoi effectuer une synchronisation bidirectionnelle du calendrier ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles votre organisation peut avoir besoin de synchroniser des calendriers à partir de plusieurs sources ou tenants. Par exemple, les organisations collaborant ensemble, telles qu’un partenariat, une coentreprise ou toute sorte de campagne de marketing conjointe, peuvent avoir besoin de partager des événements ou des rendez-vous au sein du même ou de plusieurs tenants pour s’assurer que les tâches sont exécutées à temps. Les calendriers synchronisés permettent également aux employés de réagir rapidement aux changements d’événements ou de rendez-vous, améliorant ainsi leur productivité.

À mesure que les organisations se développent, la collaboration entre les équipes tend à devenir complexe. Pour de nombreux managers, la gestion du temps et l’organisation des employés deviennent plus difficiles. Les calendriers synchronisés entre les services peuvent résoudre les goulots d’étranglement et maintenir les engagements tout au long de l’année. Les organisations multinationales ou celles opérant sur plusieurs fuseaux horaires bénéficient également d’une solution de synchronisation bidirectionnelle du calendrier. De même, les organisations avec un nombre limité d’employés qui s’occupent des tâches administratives ou de planification quotidiennes peuvent également bénéficier de l’automatisation de la synchronisation du calendrier.

Une solution de synchronisation bidirectionnelle évite la tâche ardue et répétitive d’ajouter manuellement des événements de calendrier qui peuvent être une perte de temps et affecter la productivité. La synchronisation des calendriers permet aux employés de plusieurs départements de collaborer en temps réel, unifie les calendriers des projets et garantit la réalisation des livrables dans les délais.

Pourquoi CiraHub ?

Grâce à la simplicité et à la facilité d’utilisation des outils Microsoft O365 Cloud, de nombreuses organisations les adoptent désormais pour partager des calendriers en toute sécurité. Étant donné que le client Outlook de Microsoft ne synchronise pas automatiquement les calendriers à partir de plusieurs sources, la plupart des organisations auront besoin d’une solution de synchronisation bidirectionnelle tierce.

CiraHub est une excellente plateforme de synchronisation bidirectionnelle des contacts et des calendriers partagés, adaptée aux utilisateurs de Microsoft Office 365, Exchange Server et Microsoft Enterprise Applications. CiraHub peut synchroniser les contacts et les calendriers. Il permet à quiconque de configurer facilement un contact partagé et une synchronisation de calendrier pour son entreprise.

Pour synchroniser les calendriers sur CiraHub, un utilisateur doit se connecter au tableau de bord de CiraHub et attacher deux ou plusieurs Spokes de calendrier (provenant de plusieurs sources) à un Hub central. Il devra activer l’option de synchronisation bidirectionnelle dans les paramètres des Spokes sur CiraHub, puis cliquer sur « Sync Now » pour autoriser la synchronisation bidirectionnelle toutes les quelques heures entre les spokes et le hub. Les utilisateurs peuvent ajouter autant de spokes de calendrier que nécessaire ou détacher des spokes pour supprimer toutes les données liées au spoke détaché.