Sincronización de dos Listas Globales de Direcciones

Agente principal:

Jill — Directora de Informática de Acme Corporation

Problema:

Las relaciones entre Acme Corporation y Weyland Inc. Se han entrelazado cada vez más, por lo que Acme Corporation ha decidido adquirir Weyland Inc y mantener las dos empresas como entidades separadas. El nuevo departamento combinado de IT se encargaráde las tareas de sincronización de las dos Listas Globales de Direcciones, al tiempo que se eliminan los duplicados; como complicación añadida, ambas listas deberán permanecer sincronizadas para garantizar que los empleados de ambas empresas tengan contactos precisos.

Esta campaña requiere que ambas empresas tengan acceso para ver y editar sus contactos de la Lista Global de Direcciones en los computadores de escritorio,manteniendo ambas listas simultáneamente precisas y actualizadas.

Solución:

Jill, la directora de informática de Acme Corporation, reconoce el esfuerzo que requiere una sincronización manual de estas dos listas, la cual es casi imposible. Tras realizar una investigación, descubre que CiraHubtiene la capacidad de mantener sincronizadas dos Listas Globales de Direcciones.

Jill crea un Centro para la Acme Corporation, vinculado al GAL de la primera empresa. Crea un Centro y un Conector para la segunda empresa y envía una invitación. Ella configura el Centro para leer la información de contacto de las Listas Globales de Direcciones de ambas empresas y establece los Conectores para enviar la información a cada GAL.

El uso de CiraHub permite a Acme Corporation consolidar los contactos de su Lista Global de Direcciones entre ambas empresas. Los empleados de cualquier departamento pueden ver la base de datos combinada de contactos de clientes en su computadora de escritorio. Cuando se realiza una actualización en una base de datos, se refleja en la otra; asimismo, si hubiera algún duplicado entre las dos bases de datos, la información de contacto se fusionaría y así se evitan problemas. Mientras el Centro permanece activo, cualquier cambio en una base de datos se reflejará en la otra.