Sincronización bidireccional de calendarios
Sincronice y consolide los datos del calendario multidireccionalmente entre Microsoft 365, Exchange, ICal y Google Calendar.
¿Qué es la sincronización bidireccional de calendarios?
La sincronización bidireccional de calendarios es el proceso de sincronizar calendarios entre dos o más fuentes para que los datos permanezcan consistentes. En una sincronización bidireccional de calendarios, cada vez que un nuevo evento sea creado en una fuente, se actualizará instantanéa o periódicamente en todas las demás. Además, la sincronización bidireccional del calendario evita que se creen registros duplicados en cada fuente, gracias a la asignación de campos comunes y prevención de la ejecución de bucles recursivos.
¿Por qué implementar una sincronización bidireccional del calendario?
Existen muchas razones por las cuales su organización puede necesitar sincronizar calendarios desde múltiples fuentes o inquilinos. Por ejemplo, las organizaciones colaborativas, como una asociación, una empresa conjunta o cualquier tipo de acción de marketing conjunta, pueden necesitar compartir eventos o citas dentro del mismo inquilino, o incluso de varios, para garantizar que las tareas se ejecuten a tiempo. Los calendarios sincronizados también permiten a los empleados responder rápidamente a los cambios de eventos o citas, mejorando así su productividad.
A medida que las organizaciones crecen y se expanden, la colaboración entre equipos tiende a hacerse más compleja. Para muchos líderes, es cada vez más desafiante gestionar el tiempo y mantener a los empleados organizados. Los calendarios sincronizados de todos los departamentos pueden resolver los atascos de tiempo y mantener los compromisos durante todo el año. Las organizaciones multinacionales o aquellas que operan desde ubicaciones con múltiples zonas horarias también pueden beneficiarse de tener una solución de sincronización bidireccional de calendarios. Del mismo modo, las organizaciones con un número limitado de personal administrativo o logístico también pueden beneficiarse de la automatización de la sincronización de calendarios.
Una solución de sincronización bidireccional evita la ardua y repetitiva tarea de añadir manualmente los eventos del calendario, lo que puede suponer una pérdida de tiempo y afectar a la productividad. Sincronizar calendarios permite a los empleados de varios departamentos colaborar en tiempo real, unificar los plazos de los proyectos y garantizar la finalización puntual de los entregables.
¿Por qué elegir CiraHub?
Gracias a la sencillez y facilidad de uso de las herramientas en la nube de Microsoft 365, muchas organizaciones las están adoptando para compartir calendarios de forma segura. Y en vista de que el cliente de Outlook de Microsoft no sincroniza automáticamente calendarios de múltiples fuentes, las organizaciones necesitan a un tercero que ofrezca una solución de sincronización bidireccional.
CiraHub es una excelente herramienta de sincronización bidireccional para compartir contactos y calendarios adaptable a Microsoft 365, Exchange Server, y aplicaciones empresariales para usuarios de Microsoft. CiraHub puede sincronizar contactos y calendarios. Gracias a su facilidad de uso, cualquier persona puede configurar una sincronización compartida de contactos y calendarios para su empresa.
Para sincronizar calendarios con CiraHub, el usuario debe acceder al panel de control de CiraHub y vincular dos o más conectores (spokes) de calendario desde varias fuentes a un centro (Hub) principal, luego debe activar la opción de sincronización bidireccional en la configuración de conectores de CiraHub, y hacer clic en «Sincronizar ahora» y de esta forma, permitir la sincronización bidireccional cada pocas horas entre los conectores y el centro. Los usuarios pueden añadir tantos conectores de calendario como necesiten, o incluso, separar conectores con el fin de borrar todos los datos relacionados con el conector separado.
¿Qué tipo de fuentes de calendarios puede sincronizar bidireccionalmente CiraHub?
CiraHub permite sincronizar o fusionar de forma bidireccional calendarios de diversas fuentes, en muchas combinaciones diferentes y entre varios inquilinos. Podrá sincronizar todos los eventos y citas de su calendario entre las siguientes fuentes:
Buzones de correo de Microsoft 365 y Exchange:
CiraHub permite a los usuarios sincronizar fácilmente varios buzones de correo dentro del inquilino de una organización, o en un inquilino independiente, siendo asi, la solución ideal para la colaboración entre equipos.
iCal:
iCal o iCalendar es un formato popular para almacenar información del Calendario. Permite a los usuarios exportar información del Calendario, como eventos, citas y días festivos a través de archivos con la extensión .ical, .ics, .ifb o .icalendar. Los usuarios pueden utilizar CiraHub para sincronizar datos entre fuentes iCal y otros tipos de fuentes en el mismo inquilino o en inquilinos separados. Tenga en cuenta, sin embargo, que iCal es una configuración de sincronización de sólo lectura en CiraHub, es decir, la información del Calendario se puede sincronizar unidireccionalmente con un centro.
Microsoft 365 y las Carpetas Públicas de Exchange Server
En muchas organizaciones, las carpetas públicas se utilizan para organizar y compartir información dentro de grupos de trabajo o departamentos, de modo que, todos los empleados puedan acceder a ella fácilmente. Sin embargo, cuando las organizaciones necesitan trabajar de forma conjunta, puede resultar difícil acceder a la información, y compartirla manualmente puede ser repetitivo e implicar mucho tiempo. La sincronización bidireccional del calendario de la carpeta pública es la solución ideal para mejorar la productividad de su empresa.
Calendarios de Google:
Google Calendar, una herramienta omnipresente en una amplia gama de organizaciones, permite a los empleados mantenerse organizados y al tanto de sus actividades diarias. Ofrece integración con aplicaciones de mensajería y videoconferencia y permite a los usuarios programar o asistir a reuniones sobre la marcha. CiraHub permite a varios usuarios sincronizar sus calendarios para facilitar la colaboración en equipo, lo que aumenta enormemente la productividad de los usuarios.
Vea el vídeo
Cómo configurar el primer centro y conector con CiraHub
Se trata de un breve video explicativo en el que se muestra un ejemplo paso a paso de cómo configurar un centro y un conector, junto con una demostración práctica paso a paso.