Sitio SharePoint vs. Subsitio: ¿Cuál es la diferencia?

¿Tiene dudas acerca de las diferencias de entre un sitio y subsitio de SharePoint? Ya sólo por el nombre debería ser obvio que un subsitio es un sitio adicional de un sitio principal. Sin embargo, ¿Qué significa eso?

En este artículo, le señalaremos una diferencia muy marcada entre un sitio y un subsitio en SharePoint.

¡Vamos a comprobarlo juntos!

Sitio vs. Subsitio SharePoint: ¿Cuál es la diferencia?

En pocas palabras, SharePoint utiliza un sistema dónde los sitios son como grupos de páginas con sitios más pequeños que comparten información en un solo lugar. El sitio principal (líder) es el jefe en la «colección de sitios», y es el único que no está anidado/colocado dentro de otros sitios. Así que, es el único sitio que tiene.

Todos los demás sitios dentro de la colección de SharePoint son llamados «Subsitios».

Y esa es la diferencia. Esa es la definición para quiénes prefieren definiciones simples. Pero para aquellos que prefieren un lenguaje más técnico, acá está la explicación:

En SharePoint, un sitio es una agrupación de páginas y subsitios, cuyo contenido está controlado por una única base de datos. Los subsitios son sitios anidados que pueden existir dentro de un sitio SharePoint.

El sitio principal dentro de su colección de sitios es un verdadero sitio y no un subsitio porque no aparece bajo ningún otro sitio. La raíz de su colección de sitios es, por lo tanto, el único sitio que realmente tiene en su entorno. Los subsitios conforman todos los demás sitios de su entorno SharePoint.

Sitio web

Un sitio SharePoint contiene contenido dentro de listas, bibliotecas de documentos, páginas, etc. Se crea automáticamente cuando configura un equipo en Microsoft Teams.

Los usuarios a menudo guardan archivos comunes, como iniciativas, contactos, calendarios, entre otros.. en un sitio principal de SharePoint. Las organizaciones a menudo crean canales para cada equipo en el mismo departamento o en sus sitios SharePoint.

Un sitio de Microsoft SharePoint es, esencialmente, solo una caja virtual si desea mantener las cosas simples. Puede encontrar todas sus listas y bibliotecas de documentos dentro de esa caja virtual.

Usted y su equipo podrán acceder a recursos compartidos y a información vía SharePoint. Use sitios de equipo para organizar listas de información, almacenar y compartir carpetas, y almacenar y colaborar en documentos.

Lecturas recomendadas: ¿Cómo copiar o duplicar un sitio SharePoint?

Subsitio

A pesar de ser parte de un sitio mayor o de una colección de sitios, un subsitio SharePoint es técnicamente un sitio SharePoint. En esencia, es idéntico a un sitio regular con la excepción que esta ubicado dentro de un sitio.

Dentro del ambiente SharePoint, los subsitios sirven para separar, distintas áreas para almacenar datos dentro de un sitio más grande. Dependiendo de sus deberes y funciones, un individuo puede tener acceso a múltiples subsitios.

Independientemente de si construyes un «sitio» o un «subsitio», todas las opciones de plantillas de sitio están fácilmente disponibles.

Un subsitio es sólo un sitio web que está subordinado a otro sitio web y que se ejecuta íntegramente bajo el nombre de dominio de Internet de dicho sitio web. Usados apropiadamente, los subsitios pueden ser una excelente herramienta para las organizaciones.

Suelen ser utilizados para ofrecer una gran experiencia para un grupo específico de usuarios o para presentar una marca nueva o iniciativa de marketing para un sitio web.

Para recapitular

Los sitios y subsitios en SharePoint tienen funciones similares, a pesar de que se gestionen y utilicen de forma diferente. Los subsitios en general son más amigables porque los sitios regulares a menudo tienen gran cantidad de contenido que no cabe en un solo diseño.

Ahora puede elegir cuándo crear un sitio en SharePoint y aprender como pueden ser útiles los subsitios. Este artículo busca ayudarle a entender las diferencias entre sitios y subsitios SharePoint.

 

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Jon Harris is a Technical writer with experience working for cybersecurity and tech related companies. He has a bachelor's degree in computer science and likes to read, hike, and fish in his spare time. He began his career in computer science before pursuing a career as a writer, and editor.