Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, wie Sie eine zweiseitige Kontaktsynchronisierung zwischen SharePoint und einer GAL (Global Address List) durchführen können. So können Benutzer Kontakte zwischen diesen beiden Quellen synchronisieren. Cirahub erlaubt es den Benutzern, Kontakte zwischen Salesforce, HubSpot, ActiveCampaign, and vieles mehr zu synchronisieren. Übertragen, Kopieren und Freigeben von Kundenkontakten auf allen Geräten der Mitarbeiter.
Zweiseitige Synchronisierung von SharePoint mit der Globalen Adressliste
- Um die SharePoint Kontakte mit einer GAL zweiseitig zu synchronisieren, müssen Sie zunächst sich bei CiraHub anmelden. Sie werden zum Ersteinrichtung-Assistenten weitergeleitet. (Siehe folgende Abbildung.) Dann wählen Sie das Objekt, dass Sie synchronisieren möchten. In diesem Beispiel haben wir das Objekt „Kontakte“ ausgewählt.
- Dann wählen Sie SharePoint als Quellemtyp für Ihre Kontakt-Spoke.
- Klicken Sie Zugang gewähren, um CiraHub Berechtigung zu geben, die Benutzer oder Kontakte Ihres Unternehmens für SharePoint anzuschauen.
- Melden Sie sich bei Ihrer mit SharePoint verbundenen Microsoft Konto an.
- Gewähren Sie CiraHub den Zugang auf Ihr SharePoint Konto und kreuzen Sie immer das Kästchen „Zustimmung im Namen Ihrer Organisation“ an. Dieser Schritt wird es CiraHub ermöglichen Ihre SharePoint Kontakte zweiseitig zu synchronisieren .
- Wählen Sie die Kontaktliste von SharePoint, die Sie mit CiraHub synchronisieren möchten.
- Wählen Sie die Option, „Hinzufügen der zusätzlichen Spoke“.
- Klicken Sie auf “Office 365 in meinem Tenant”, dann Globale Adressliste als Quellentyp wählen für Ihre Kontakt-Spoke. Die Benutzer benötigen ein Office 365-Konto mit den folgenden Exchange Online-Rollen, die über PowerShell zugewiesen werden: Berechtigungen für Adresslisten, Erstellung von E-Mail-Empfängern und die Berechtigungen für E-Mail-Empfängern, die als Dienstkonto fungieren, um die GAL-Synchronisierung durchzuführen. Dieses Konto braucht keine Lizenz von Office 365. Für jeden dem Hub hinzugefügten Tenant ist eine O365-Lizenz erforderlich.
- Es gibt zwei Authentifizierungsmethoden: durch Anmeldeinformationen und Zertifikate. Wählen Sie „Anmeldeinformationen“ und melden Sie sich mit dem Passwort und Benutzernamen von Ihrem Microsoft Admin Konto, um sich mit der GAL zu verbinden.
- Dann wird die Anmeldeseite von Microsoft geladen. Geben Sie die E-Mail und Passwort für Ihr Konto ein.
- Klicken Sie „Akzeptieren“, um CiraHub Zugriff auf Ihr Microsoft Konto zu geben. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, lassen Sie immer das Kästchen „Zustimmung im Namen Ihrer Organisation“ unmarkiert. Mit dieser Option können andere Benutzer der gleichen Domain auf diesen Hub zugreifen, wenn sie sich mit ihrer Unternehmen-E-Mail-Adresse anmelden. Die Benutzer hätten keinen Zugang zu diesem Hub, aber sie könnte sich anmelden und ihren eigenen Hub erstellen.
- Wählen Sie „Anmeldedaten“ und geben Sie die Login- und Passwort-Informationen Ihres Microsoft-Kontos für die GAL-Verbindung erneut ein.
- Warten Sie, bis CiraHub die Verbindung zur GAL nach Eingabe des Microsoft-Logins und -Passworts bestätigt hat.
- Bei der Methode der Zertifikatsauthentifizierung werden Sie aufgefordert, entweder „Automatisch ein Zertifikat zu generieren“ oder eine PFX-Zertifikatsdatei zu importieren und Ihr Passwort einzugeben.
- Geben Sie Ihre E-Mail Adresse von Microsoft Global Admin. Dann wird CiraHub Ihre Kontoinformationen im Microsoft Azure Vault aufbewahren wenn sie von Powershell synchronisiert werden.
- Schließlich müssen Sie warten, bis CiraHub die zertifikatsbasierte Authentifizierung für die GAL-Verbindung installiert hat. Dann klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie den Spoke-Namen ein und klicken Sie Weiter. Diese Schritte erlauben es Ihnen, die zweiseitige Synchronisierung der Kontakte der Globalen Addressliste durchzuführen .
- Auf dem CiraHub Dashboard, klicken Sie auf jede Spoke, wählen Sie Synchronisierungsoptionen, dann Dem Hub erlauben, Elemente in dieser Spoke zu erstellen und zu synchronisieren, dann klicken Sie auf WEITER. So wird die zweiseitige Synchronisierung zwischen dem Hub und Ihrer Spoke ermöglicht.
- Klicken Sie auf “Jetzt Synchronisieren” um die zweiseitige Synchronisierung zwischen den Spokes und dem von Ihnen erstellten Hub zu aktivieren. Sie können auch die Synchronisierungsoptionen für jede Ihrer Spokes verändern.
Mehr über CiraHub!
CiraHub ist eine Plattform für die zweiseitige Synchronisierung der gemeinsam genutzten Kontakte und Kalender für Benutzer von Microsoft Office 365, Exchange Server, CRM Sync Pipedrive mit Office 365 Mailbox und anderen Microsoft-Unternehmensanwendungen. Die Software wurde so konzipiert, dass auch Personen ohne IT-Kenntnisse eine einfache Einrichtung einer mehrseitigen CRM Synchronisierung und mehr (z. B. Kontakt- und Kalendersynchronisierung) für Ihr Unternehmen durchführen können. Starten Sie schon heute Ihr CiraHub Demo!