Benötigen Sie einen Synchronisierungsdienst, der Ihre Kontakte aus der Globalen Adressliste mit anderen Plattformen wie Google synchronisieren kann? Dann sind Sie hier genau richtig! CiraHub ermöglicht den Nutzern eine zweiseitige Synchronisierung ihrer Kontakte über Google und die globale Adressliste (GAL).
Mit einer bidirektionalen Lösung können Unternehmen beispielsweise Kontakte zwischen mehreren globalen Adresslisten synchronisieren, so dass Änderungen an einer GAL in allen angeschlossenen GALs übernommen werden. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Ihre Kontakte zwischen der Globalen Adressliste und Google zweiseitig synchronisiert werden können.
Einrichten einer zweiseitigen Kontaktsynchronisierung zwischen der Globalen Adressliste und Google
- Loggen Sie sich zunächst bei CiraHub ein. Sie werden dann zum Ersteinrichtung-Assistenten weitergeleitet. (Siehe folgende Abbildung.) Dann wählen Sie das Objekt, das Sie synchronisieren möchten. In diesem Beispiel, haben wir das Objekt „Kontakte“ ausgewählt. Bevor Sie den Hub und die Spokes in CiraHub einrichten können, müssen Sie ein Office 365-Konto mit der Rolle „Global Admin“ einrichten. Diese benötigen Sie, um die von Microsoft geforderten Zugriffsberechtigungen einzurichten und zu erteilen.
- Starten Sie dann die Einrichtung von Hub und Spoke. Klicken Sie auf “Office 365 in meinem Tenant”, dann wählen Sie „Globale Adressliste“ als den Quellentyp für Ihre Kontakt-Spoke. Die Benutzer benötigen ein Office 365-Konto mit den folgenden Exchange Online-Rollen, die über PowerShell zugewiesen werden: Berechtigungen für Adresslisten, Erstellung von E-Mail-Empfängern und die Berechtigungen für E-Mail-Empfängern, die als Dienstkonto fungieren, um die GAL-Synchronisierung durchzuführen. Dieses Konto braucht keine Lizenz von Office 365. Für jeden dem Hub hinzugefügten Tenant ist eine O365-Lizenz erforderlich.
3. Es gibt zwei Authentifizierungsmethoden: berechtigungs- und zertifikatsbasiert. Wählen Sie „Anmeldeinformationen“ und melden Sie sich mit dem Passwort und Benutzernamen von Ihrem Microsoft Admin Konto an, um sich mit der GAL zu verbinden.
4. Daraufhin wird die Microsoft-Anmeldeseite angezeigt. Geben Sie die E-Mail und Passwort für Ihr Konto ein.
5. Klicken Sie auf Akzeptieren, um CiraHub Zugriff auf Ihr Microsoft-Konto zu geben. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, lassen Sie immer das Kästchen „Zustimmung im Namen Ihrer Organisation“ unmarkiert. Mit dieser Option können andere Benutzer der gleichen Domain auf diesen Hub zugreifen, wenn sie sich mit ihrer Unternehmen-E-Mail-Adresse anmelden. Diese Benutzer würden keinen Zugang zu diesem Hub haben, aber sie könnten sich anmelden und ihren eigenen Hub erstellen. 
6. Wählen Sie „Anmeldedaten“ und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für Ihr Microsoft-Konto für Ihre GAL-Verbindung.
7. Warten Sie, bis CiraHub die Verbindung zur Globalen Adressliste bestätight, nachdem Sie den Microsoft-Benutzernamen und Passwort eingegeben haben.
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8. Bei der Zertifikat-basierten Authentifizierung werden Sie aufgefordert, entweder „Zertifikat automatisch zu generieren“ oder eine PFX-Zertifikatsdatei zu importieren und Ihr Passwort einzugeben.
9. Geben Sie Ihre Microsoft Global Admin-E-Mail-Adresse ein. CiraHub speichert dann Ihre Kontoinformationen im Microsoft Azure Vault, wenn sie von Powershell aus synchronisiert werden. 
10. Zum Schluss müssen Sie warten, bis CiraHub die zertifikatsbasierte Authentifizierung für die GAL-Verbindung installiert hat, und dann auf „Weiter“ klicken, um die GAL-Kontakte in beide Richtungen zu synchronisieren. 
11. Geben Sie den Spoke-Namen ein und klicken Sie auf „Weiter“.
12. Geben Sie den Hub-Namen ein und klicken Sie auf ERSTELLEN. 
13. Klicken Sie auf die Schaltfläche +Spoke um eine Spoke hinzuzufügen, dann wählen Sie Google als den Quellentyp für Ihre neue Spoke. Sie werden aufgefordert, sich mit Ihren Google-Anmeldedaten einzuloggen.
14. Geben Sie den Spoke Namen ein und klicken Sie auf ERSTELLEN.
15. Auf dem CiraHub Dashboard, klicken Sie auf jede Spoke, wählen Sie Synchronisierungsoptionen, dann Dem Hub erlauben, Elemente in dieser Spoke zu erstellen und zu synchronisieren, dann klicken Sie auf WEITER.Dies erlaubt Ihnen, die Google-Kontakte zweiseitig zu synchronisieren.
16. Klicken Sie auf “Jetzt synchronisieren”, um Ihre Globale Adressliste mit Google zwischen der Spokes und dem von Ihnen erstellten Hub zweiseitig zu synchronisieren. Sie können auch die Synchronisierungsoptionen für jede Ihrer Spokes verändern.
Mehr Infos zu CiraHub!
CiraHub ist eine Plattform zur zweiseitigen Synchronisierung für gemeinsame Kontakte und Kalender für Benutzer von Microsoft Office 365, Exchange Server und anderen Microsoft-Unternehmensanwendungen. Die Software ist so konzipiert, dass auch Personen ohne IT-Kenntnisse die gemeinsame Synchronisierung von Kontakten und Kalendern für ihr Unternehmen sehr einfach durchführen können. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie sie ein CiraHub Demo jetzt starten können!