Dieser Artikel kann für Sie nützlich sein, wenn Sie SharePoint verwenden und häufig viele Microsoft 365-Postfächer für jedes Ihrer E-Mail-Konten durchsuchen, um Kontakte zu verwalten und zu beantworten. In diesem Beitrag erklären wir, wie man die Kontakte in SharePoint mit denen in einem Microsoft 365 Postfach mit Hilfe von CiraHub zweiseitig synchronisieren kann . Dank CiraHub werden die SharePoint-Kontakte, die Sie mit Outlook synchronisieren, in beide Richtungen synchronisiert.
So können die Benutzer auf wichtige Daten und Kontakte zugreifen, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.
Einrichten einer zweiseitigen Kontaktsynchronisierung zwischen SharePoint und einem Microsoft 365-Postfach
- Melden Sie sich zunächst bei CiraHub an. Sie werden dann zum Ersteinrichtung-Assistenten weitergeleitet.
- Dann wählen Sie SharePoint als Quellentyp für Ihre Kontakt-Spoke.
- Klicken Sie auf Zugriff gewähren, um CiraHub Berechtigung zu geben, die Benutzer oder Kontakte in Ihrem Unternehmen anzusehen, damit Sie Ihre SharePoint Kontakte mit den Benutzerpostfächern vob Microsoft 365 zweiseitig synchronisieren können.
- Melden Sie sich bei Ihrer mit SharePoint verbundenen Microsoft Konto an.
- Gewähren Sie CiraHub den Zugang auf Ihr SharePoint Konto und kreuzen Sie immer das Kästchen „Zustimmung im Namen Ihrer Organisation“ an.
- Wählen Sie die Kontaktliste von SharePoint, die Sie mit CiraHub synchronisieren möchten.
- Wählen Sie die Option zum Hinzufügen einer weiteren Spoke, um zwischen SharePoint und einem Postfach von Microsoft 365 synchronisieren zu können
- Um einen Benutzerpostfach hinzuzufügen, klicken Sie auf “Microsoft 365 in meinem Tenant” und wählen Sie Benutzerpostfach .
- Um die Kontakte von Microsoft 365 Benutzerpostfach zu synchronisieren, brauchen Sie das „Benutzerpostfach“ auszuwählen, das Sie synchronisieren möchten.
.
- Geben Sie den Spoke-Namen ein und klicken Sie „WEITER„.
- Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Ihre Spoke und wählen Sie „Synchronisierungsoptionen“.
- Von dort aus gelangen Sie zu einem neuen Fenster; klicken Sie auf das Kästchen „Dem Hub das Erstellen und Synchronisieren von Elementen in dieser Spoke erlauben“. Dadurch wird die zweiseitige Synchronisierung zwischen dem Hub und Ihrer Spoke ermöglicht.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Erweitiert“, um die Einstellungen für die Kontaktfilterung für SharePoint zu verwalten. Dies würde es einem Benutzer ermöglichen, SharePoint in beide Richtungen mit einem Microsoft 365-Postfach zu synchronisieren und Hub-Elemente auf der Grundlage bestimmter Kriterien zu erstellen.
- Klicken Sie auf “Jetzt synchronisieren”, um SharePoint mit einem Postfach von Microsoft 365 zweiseitig zu synchronisieren. Sie können auch alle Synchronisierungsoptionen für jede Ihrer Spokes unten bearbeiten.
Mehr über CiraHub erfahren
CiraHub ist eine Plattform zur zweiseitigen Synchronisierung für freigegebene Kontakte und Kalender von Microsoft 365, Exchange Server und andere Anwendungen von Microsoft Enterprise. Die Software ist so konzipiert, dass auch Personen ohne IT-Kenntnisse die gemeinsame Synchronisierung von Kontakten und Kalendern für ihr Unternehmen leicht einrichten können. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie ein CiraHub Demo jetzt starten können!
