Synchronisation des contacts et des calendriers avec une organisation/filiale acquise par l’entreprise

Acteur principal:

Alex—Assistant Exécutif chez Acme Corporation

Acteurs secondaires:

Jesse—Assistante Exécutive chez Massive Dynamic

PDG d’Acme Corporation

PDG de Massive Dynamic

Problème:

Acme Corporation acquiert Massive Dynamic en tant que filiale. Alex, l’assistant exécutif d’Acme Corporation, et Jesse, l’assistante exécutive de Massive Dynamic, doivent pouvoir afficher et gérer le carnet d’adresses et le calendrier des PDG d’Acme Corporation et de Massive Dynamic. Cependant, les deux sociétés sont dans des tenants Microsoft différents.

Solution:

Comme Alex a déjà mis en place un hub pour Acme Corporation, il envoie une invitation par e-mail via CiraHub à Jesse, l’assistante exécutive de Massive Dynamic et le PDG de Massive Dynamic.

Une fois qu’ils ont accepté l’invitation par e-mail, Alex configure leurs spokes pour permettre la synchronisation bidirectionnelle des hubs de contact et de calendrier pour Acme Corporation.

CiraHub permet à Alex et Jesse de gérer de manière centralisée le carnet d’adresses et le calendrier combinés de l’entreprise sur leur Outlook et sur leur smartphone. Ils pourront ajouter, supprimer et modifier des contacts dans le carnet d’adresses et planifier des réunions et des rendez-vous au nom de leur PDG, même s’ils appartiennent à des entreprises différentes!