Cet article explique comment configurer les comptes nécessaires pour la synchronisation bidirectionnelle de la GAL (liste d’adresses globale) sur CiraHub. Pour configurer une connexion GAL, un compte administrateur Microsoft 365 sera nécessaire, et nous suggérons aussi un compte de service Microsoft (Microsoft Service Account).
Qu’est-ce qu’un compte administrateur ?
Un administrateur Microsoft est un rôle d’utilisateur qui dispose de capacités d’administration sur les services en ligne de Microsoft. Le propriétaire du compte dispose de privilèges supplémentaires, tels que la possibilité de réinitialiser les mots de passe de tous les utilisateurs, d’ajouter et de modifier des domaines ou même de débloquer d’autres administrateurs généraux.
Comment puis-je devenir administrateur ?
Un abonnement Microsoft 365 inclut un ensemble de responsabilités d’administration, qui peuvent être attribuées à l’aide du centre d’administration Microsoft 365. Select the app launcher when logged in to Microsoft 365. Si le bouton Admin est présent, alors ce compte a déjà des privilèges d’administrateur général. Pour attribuer des rôles d’administrateur, accédez au centre d’administration Microsoft 365 en sélectionnant Admin. Sélectionnez Utilisateurs > Utilisateurs actifs dans la fenêtre de navigation de gauche et choisissez la personne que vous souhaitez désigner comme administrateur. Après avoir sélectionné Utilisateurs > Utilisateurs actifs et après avoir recherché la personne qui devrait se voir attribuer le rôle d’administrateur général, il faut cliquer sur cet utilisateur et ouvrir les paramètres utilisateur supplémentaires. Là, sous la section « Rôles », il faut cliquer sur « Gérer les rôles » afin d’attribuer ce rôle à l’utilisateur.
Un compte administrateur est requis pour que CiraHub puisse se connecter à vos comptes Microsoft 365 Exchange Online. Ensuite, entrez les identifiants (nom d’utilisateur et mot de passe) d’un compte avec le rôle « Administrateur Général » au sein de votre entreprise. Par exemple, pour configurer la synchronisation bidirectionnelle de la GAL (Gal Sync), les utilisateurs devront disposer d’un compte Office 365 dans chaque tenant, avec le rôle d’administrateur général qui lui est attribué, pour configurer et fournir l’autorisation d’accès de Microsoft. Cliquez ici pour en savoir plus sur la configuration d’un compte d’administrateur général.
Qu’est-ce qu’un compte de service ?
Un compte de service Microsoft est utilisé pour faire fonctionner un ou plusieurs services ou applications dans un système Windows. Il est recommandé aux utilisateurs de créer un compte de service dédié pour CiraHub. Un compte de service dédié permet aux utilisateurs d’accorder et de limiter indépendamment l’accès à certains comptes du tenant Office 365.
Lors de l’utilisation d’informations d’identification personnelles d’Office 365, le mot de passe expire périodiquement, mais avec un mot de passe de compte de service dédié, il peut être défini pour ne jamais expirer. Il est également important de noter qu’un compte de service peut être désactivé sans affecter les autres comptes ou les services CiraHub et que son accès peut être accordé à d’autres utilisateurs sans exposer le mot de passe du compte.
Comment attribuez-vous des rôles Microsoft Exchange ?
Un abonnement Microsoft 365 ou Office 365 comprend un ensemble de rôles d’administrateur, que vous pouvez attribuer aux utilisateurs de votre organisation à l’aide du centre d’administration Microsoft 365. Les rôles d’administrateur donnent aux utilisateurs l’autorisation d’examiner les données et d’effectuer des tâches dans les centres d’administration Microsoft. Les rôles d’administrateur sont importants car, avec CiraHub, le compte de service Office 365 de chaque tenant doit disposer des rôles Exchange Online nécessaires : listes d’adresses (Address Lists), création de destinataires de courrier (Mail Recipient Creation) et autorisations de destinataires de courrier (Mail Recipients) pour effectuer la synchronisation de la GAL.
- Accédez à la page Utilisateurs > Utilisateurs actifs dans le centre d’administration.
- Sur la page des Utilisateurs actifs, sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez modifier le rôle d’administrateur. Dans le volet déroulant, sous Rôles, sélectionnez Gérer les rôles.
- Sélectionnez le rôle d’administrateur que vous souhaitez attribuer à l’utilisateur.
Comment créer un compte de service dédié (Dedicated Service Account) ?
1. Lancez le centre d’administration Office 365.
2. Cliquez sur « Utilisateurs » > « Utilisateurs actifs » sur le panneau de navigation de gauche. (Voir l’image
ci-dessous.)
3. Cliquez sur le bouton « + Ajouter un utilisateur ». L’assistant « Ajouter un utilisateur » apparaîtra sur le
côté droit de la fenêtre.
4. Remplissez les champs obligatoires.
5. Cliquez sur l’option « Me laisser créer le mot de passe » sous « Paramètres du mot de passe ».
6. Créez un mot de passe fort pour le compte.
7. Cliquez sur « Envoyer le mot de passe par e-mail une fois terminé ».
8. Cliquez sur « Suivant ». Vous serez redirigé vers la partie « Attribuer des licences de produit »
de l’assistant. (Voir l’image ci-dessous).
9. Sélectionnez l’emplacement du compte de service.
10. Sélectionnez une licence Exchange ou l’option « Créer un utilisateur sans
licence de produit ».
11. Cliquez sur Suivant. Vous serez redirigé vers la partie « Paramètres facultatifs » de
l’assistant. (Voir l’image ci-dessous.)
12. Cliquez sur Rôles. Cela développera la section « Rôles d’utilisateur » de l’assistant.
13. Sélectionnez Accès au centre d’administration > Administrateur général
14. Cliquez sur Suivant. Vous serez redirigé vers la partie « Réviser et terminer l’ajout »
de l’assistant.
15. Passez en revue toutes les informations fournies > Cliquez sur « Terminer l’ajout ».
En savoir plus sur CiraHub !
CiraHub est une plate-forme de synchronisation bidirectionnelle pour les contacts et les calendriers partagés pour Microsoft Office 365, Exchange Server et d’autres utilisateurs de Microsoft Enterprise Applications. Le logiciel est conçu pour permettre aux personnes manquant d’expertise informatique de configurer facilement la synchronisation des contacts et du calendrier partagés pour leur entreprise. Pour plus d’informations, consultez la FAQ et notre guide d’intégration de CiraHub.