Cet article explique comment activer la synchronisation du calendrier entre une boîte aux lettres utilisateur Exchange Server et un dossier public. CiraHub consolide de nombreuses sources de données provenant de plusieurs plates-formes, garantissant que les informations restent cohérentes sur tous les appareils et logiciels.
Instructions
1. Connectez-vous à CiraHub. Sur la page Hub & Spoke Setup, sélectionnez l’objet Calendars . Gardez à l’esprit que les dossiers publics peuvent synchroniser à la fois les contacts et les calendriers. Consultez cet article sur la façon de synchroniser les calendriers des dossiers publics.
2. Ensuite, sélectionnez le type de source de votre spoke de contact. Pour synchroniser un dossier public d’Exchange Server, cliquez sur An Exchange Server, sélectionnez Public Folder, puis cliquez sur NEXT. (Voir l’image ci-dessous).
3. Saisissez votre nom d’utilisateur, votre mot de passe, votre URL et votre version d’Exchange pour le connecteur Exchange Server (Exchange Server Connector). Si vous exécutez une version d’Exchange Server datée de 2016 ou ultérieure, sélectionnez toujours Exchange 2016 dans les paramètres de votre connecteur. Cliquez ici pour savoir comment trouver les paramètres de votre Exchange Server. (Voir l’image ci-dessous).
3. Sélectionnez le calendrier du dossier public que vous souhaitez synchroniser dans la liste. Cliquez sur la petite flèche devant un sous-dossier à droite et choisissez l’élément ou cliquez sur le bouton + vert pour ajouter un nouveau calendrier, et cliquez sur NEXT. (Voir l’image ci-dessous.)
4. Créez un nom pour votre premier Spoke et cliquez sur Next. (Voir l’image ci-dessous.)
5. Nommez votre Hub, puis cliquez sur CREATE. (Voir l’image ci-dessous.)
6. Ensuite, ajoutez un dossier public à l’aide du bouton +Spoke et cliquez sur NEXT.
7. Sélectionnez le dossier public que vous souhaitez synchroniser, choisissez un calendrier et cliquez sur NEXT. (Voir l’image ci-dessous.)
8. Nommez votre Spoke de dossier public et cliquez sur CREATE. Vous devriez maintenant voir deux Spokes connectés au Hub sur le tableau de bord de CiraHub.. (Voir l’image ci-dessous.) Vous pouvez ajouter le nombre de Spokes que vous désirez.
9. Ensuite, cliquez sur chaque Spoke, accédez à Sync Options, puis cliquez sur Allow Hub to create and sync items in this spoke, et cliquez enfin sur SAVE. (Voir l’image ci-dessous.)
NOTE:
Selon les besoins de votre organisation, vous pouvez utiliser une variété d’options de synchronisation supplémentaires, telles que les événements privés et provisoires, les rappels, la synchronisation des réunions en tant que rendez-vous et la catégorisation des données dans les Spokes. Pour plus d’informations sur chacune de ces options, consultez cet article sur les options de synchronisation d’un calendrier.
Sur le tableau de bord de CiraHub, cliquez sur le Hub, puis sur Sync Now. Vous pouvez également modifier la synchronisation de chacun de vos spokes à l’aide des options en bas de la page.
En savoir plus sur CiraHub !
CiraHub est une plate-forme de synchronisation bidirectionnelle pour les contacts et les calendriers partagés pour Microsoft Office 365, Exchange Server et d’autres utilisateurs de Microsoft Enterprise Applications. Le logiciel est conçu pour permettre aux personnes manquant d’expertise informatique de configurer facilement la synchronisation des contacts et des calendriers partagés pour leur entreprise.
