Cet article explique comment activer la synchronisation bidirectionnelle des contacts entre un dossier public Exchange Server et SharePoint. CiraHub consolide de nombreuses sources de données provenant de plusieurs plateformes, garantissant que les informations restent cohérentes sur tous les appareils et logiciels.
Instructions
- Tout d’abord, connectez-vous à CiraHub. Vous serez redirigé vers l’assistant d’intégration. (Voir l’image ci-dessous.) Ensuite, sélectionnez l’objet que vous souhaitez synchroniser. Dans cet exemple, l’objet contacts a été sélectionné.
- Ensuite, commencez la configuration Hub and Spoke. Cliquez sur « Exchange Server » comme type de source pour votre spoke de contacts et sélectionnez Public Folder.
- Saisissez votre nom d’utilisateur, votre mot de passe, votre URL et votre version d’Exchange pour le connecteur Exchange Server. Si vous exécutez une version d’Exchange Server datée de 2016 ou ultérieure, sélectionnez toujours « Exchange 2016 » dans vos Paramètres de connecteur (Connector Settings). Cliquez ici pour plus d’informations sur comment trouver les paramètres de votre Exchange Server.
- Attendez que CiraHub valide les paramètres de votre Exchange Server pour accéder à vos données.
- Sélectionnez le dossier public que vous souhaitez synchroniser.
- Tapez un nom pour le Spoke et cliquez sur Next.
- Tapez un Nom pour le Hub et cliquez sur Create.
- Sélectionnez l’option pour ajouter un Spoke supplémentaire (Additional Spoke).
- Ensuite, sélectionnez le type de source du Spoke de votre contact. Pour synchroniser votre compte SharePoint avec CiraHub, cliquez sur Office 365 In my tenant et sélectionnez SharePoint.
- Cliquez sur Grant Access pour autoriser CiraHub à parcourir les utilisateurs ou les contacts de votre entreprise pour SharePoint.
- Connectez-vous à votre compte Microsoft qui est relié à SharePoint.
- Donnez à CiraHub l’accès à votre compte SharePoint et cochez toujours la case « Consent on behalf of your organization », qui veut dire « Consentement au nom de votre organisation ».
- Sélectionnez une liste de contacts SharePoint à synchroniser avec CiraHub.
- Ensuite, faites un clic droit sur votre Spoke et sélectionnez Sync Options.
- De là, vous serez redirigé vers une nouvelle fenêtre. Cliquez sur la case qui dit « Allow Hub to create and sync items in this spoke. ». Cela permettra une synchronisation bidirectionnelle entre le Hub et votre Spoke.
- Cliquez sur l’onglet Advanced pour configurer les paramètres de filtrage des contacts pour SharePoint. Cela permettrait à un utilisateur de synchroniser et de créer des éléments du Hub en fonction de critères spécifiques.
- Cliquez sur Sync Now pour activer la synchronisation bidirectionnelle pour ce Spoke. Vous pouvez également modifier les options de synchronisation pour chacun de vos Spokes ci-dessous.
En savoir plus sur CiraHub !
CiraHub est une plate-forme de synchronisation bidirectionnelle pour les contacts et les calendriers partagés pour Microsoft Office 365, Exchange Server et d’autres utilisateurs de Microsoft Enterprise Applications. Le logiciel est conçu pour permettre aux personnes manquant d’expertise informatique de configurer facilement la synchronisation des contacts et des calendriers partagés pour leur entreprise.