Comment activer la synchronisation bidirectionnelle des contacts entre Google et n’importe quel nombre de dossiers publics Office 0365 au sein de la même organisation.
Cet article explique comment activer la synchronisation bidirectionnelle entre Google Contacts et n’importe quel nombre de listes de contacts de dossiers publics Office 0365 au sein de la même organisation. Cirahub permet aux listes de contacts Google de plusieurs sources de rester continuellement synchronisées avec plusieurs dossiers publics.
Instructions:
- Connectez-vous d’abord à CiraHub. Vous serez redirigé vers l’assistant d’intégration. (Voir l’image ci-dessous.) Ensuite, sélectionnez l’objet que vous souhaitez synchroniser. Dans cet exemple, l’objet Contacts a été sélectionné.
- Ensuite, vous devrez démarrer la configuration Hub and Spoke. “ Selectionnez” Google comme type de source pour votre Spoke de contacts. (Le Hubcontient tous les contacts de chaque Spoke et un Spoke peut être soit un dossier public, une boîte aux lettres utilisateur, la liste d’adresses globale [GAL] ou même un GRC [GRM].)
- Entrez un nom d’utilisateur et un mot de passe Gmail pour accéder à vos données, ou cliquez sur « Sign in with Google » afin d’accéder à tous les comptes Google existants que vous avez déjà enregistrés. Si vous entrez un e-mail sous « Invite a user », cela vous permettra d’accéder à des boîtes aux lettres d’utilisateurs supplémentaires dont vous n’avez pas accès. (Vous ne pourrez pas les ajouter en tant que spoke jusqu’à ce que l’utilisateur vous donne la permission).
- Tapez un “Nom pour le Spoke” pour cette synchronisation et cliquez sur Next.
- Ensuite, vous saisirez le « Nom du Hub » et cliquez sur Create.
- Sélectionnez l’option permettant d’ajouter un Spoke supplémentaire (Additional Spoke) pour attacher un dossier public au Hub.
- Sélectionnez “Public Folder” [(Dossier Public) comme type de source pour le Spoke de vos contacts.
- Choisissez le « dossier public » et la liste de contacts dans le dossier que vous souhaitez synchroniser.
- Tapez un « Nom de Spoke » et cliquez sur suivant.
- Tapez ensuite un « nom de hub » et cliquez sur Create.
- Ensuite, faites un clic droit sur votre spoke et sélectionnez “Sync Options”. De là, vous serez redirigé vers une nouvelle fenêtre. Cliquez sur la case qui dit « Allow Hub to create and sync items in this spoke. ». Cela permettra une synchronisation bidirectionnelle entre le Hub et votre Spoke.
- Cliquez sur “Allow Hub to create and sync items in this spoke”. Cela permettra une synchronisation bidirectionnelle du point de terminaison vers la base de données du hub et inversement. Sélectionnez « Categorize Data in Spoke » si vous souhaitez filtrer les éléments que vous souhaitez synchroniser.
- Cliquez sur l’onglet « Advanced » pour configurer les paramètres de filtrage des contacts. Cela permettrait à un utilisateur de synchroniser et de créer des éléments de Hub en fonction de critères spécifiques. Cliquez ici pour en savoir plus sur les paramètres de filtrage des contacts.
- Vous pouvez également activer le mappage des champs pour créer des paramètres de champ Hub personnalisés pour les données sur Active Campaign et CiraHub.. Cliquez ici pour en savoir plus sur le mappage des champs.
- Cliquez sur “Sync now” pour activer la synchronisation bidirectionnelle su spoke actuel. Vous pouvez également modifier les options de synchronisation pour chacun de vos spoke ci-dessous.
En savoir plus sur CiraHub !
CiraHub est une plate-forme de synchronisation bidirectionnelle pour les contacts et les calendriers partagés pour Microsoft Office 365, Exchange Server et d’autres utilisateurs de Microsoft Enterprise Applications. Le logiciel est conçu pour permettre aux personnes manquant d’expertise informatique de configurer facilement la synchronisation des contacts et du calendrier partagés pour leur entreprise. Pour plus d’informations, consultez notre FAQ et d’autres articles du blog CiraHub.
