Cet article explique comment configurer les options de synchronisation avancées pour les calendriers sur CiraHub. Pour accéder aux options de synchronisation du calendrier (Calendar Sync options), il vous suffit de cliquer sur l’onglet « Sync Options ». Avec les options de synchronisation du calendrier (Calendar Sync Options), les utilisateurs peuvent configurer toutes les options de synchronisation du calendrier pour votre Hub et votre Spoke. Comme le montre l’image ci-dessous, il existe une variété d’options de synchronisation personnalisables à utiliser sur CiraHub.
Synchronisez les dates du calendrier (Sync Calendar Dates)
- Cette option vous permet de conserver, au plus, les 6 derniers mois de tous les événements passés du calendrier ou de synchroniser, au plus, les 12 prochains mois de tous les événements futurs.
Synchronisez les événements privés (Sync Private Events)
- Lorsque vous marquez un événement du calendrier comme Privé (Private), vous masquez les détails de l’élément et ceux qui ont accès à votre calendrier ne pourront les voir. Si vous activez “Sync Private Events, » vous pouvez définir des événements spécifiques dans le calendrier comme privés pour les empêcher d’être synchronisés entre le hub et le spoke.
Activez les Rappels (Enable Reminders)
- Lors de la planification d’une réunion, les utilisateurs ont la possibilité d’inclure un rappel (reminder) avant le début de l’événement. Cliquer sur cette case synchronisera également le rappel. Il est recommandé d’activer cette option pour la plupart des utilisateurs.
Catégoriser les données dans le Spoke (Categorize Data in Spoke)
- L’outil « Categorize Data in Spoke » est parfait pour catégoriser les éléments du Hub qui peuvent aider l’utilisateur à organiser les données.
Synchroniser les réunions provisoires (Sync Tentative Meetings)
- Certaines applications et programmes Google Agenda ont la possibilité de répondre à un événement comme « possible » (Tentative Meeting). Si vous activez la synchronisation des événements provisoires, tous les événements du calendrier définis comme possible/peut-être seront également synchronisés avec vos autres données. Il est suggéré de laisser cette option désactivée. Une fois que les utilisateurs ont répondu à un événement, les calendriers seront correctement mis à jour lors du prochain cycle de synchronisation.