¿Qué es una página Wiki en SharePoint?
A la hora de gestionar equipos y colaborar con ellos, SharePoint es una de las mejores plataformas de Microsoft.
Ofrece a las organizaciones una aplicación asequible sin sacrificar la adaptabilidad ni la capacidad de gestión de documentos. SharePoint también es una aplicación fantástica para crear su propio wiki para su organización.
Pero, ¿qué es una página Wiki de SharePoint? ¿Es igual que Wikipedia? ¿Para qué sirve?
Responderemos a estas preguntas en esta entrada. Así que, busque su taza de café y vamos a meternos de lleno en el tema.
¿Qué es una página Wiki en SharePoint?
Una página Wiki es un sitio web creado para permitir a la gente intercambiar, almacenar y gestionar información en con un estilo amigable e intuitivo. Es, en términos sencillos, una enciclopedia en línea comparable a «Wikipedia», el recurso enciclopédico más enlazado del planeta.
Una página Wiki es flexible y permite a los usuarios colaborar y compartir contenido con sus equipos. Los miembros de su equipo pueden acceder facilmente a información crucial usando una Wiki empresarial sin necesidad de que alguien la encuentre y se lo reenvie.
Adicionalmente, mantiene sus páginas estructuradas mientras y se asegura de que la información sea acertada y esté actualizada.
Las páginas Wiki son una herramienta increiblemente eficaz porque permite a las comunidades en línea crear y publicar conjuntamente contenidos informativos.
Este artículo le enseñará cómo crear un sitio Wiki destacado usando SharePoint y las mejores prácticas que debe seguir.
¿Cómo puede usar una página Wiki en SharePoint?
Una compañía puede usar una Wiki SharePoint de muchas formas. Una Wiki puede ayudar a su compañía a reunir información, crear contenido para varios sitios webs, e intercambiar vistas online. Por ejemplo, una empresa puede crear un Wiki para toda la empresa para que los miembros del personal puedan acceder y añadir los detalles más actualizados sobre las operaciones, ventajas y productos de la empresa.
Alternativamente, su equipo puede utilizar un Wiki de equipo para programar una reunión o recopilar datos para los miembros del equipo.
Las páginas Wiki son el formato de página estándar para los sitios de equipo de SharePoint y todos los demás tipos de sitios web. Una página de empresa Wiki permite compartir a gran escala una enorme cantidad de datos, y un sitio de equipo puede ser usado como una colección Wiki para intercambiar ideas para un proyecto rápidamente.
Los miembros de la página de equipo SharePoint pueden actualizar una página Wiki existente, añadir nuevos contenidos, o sumar enlaces, una vez que ya ha sido creada. Contar con una comunidad o escritores para la wiki ayuda a verificar la exactitud del contenido.
Las Wikis son una de las mejores herramientas para intercambiar ideas y reunir datos de gran cantidad de individuos ya que los miembros del equipo pueden actualizar las páginas Wiki con facilidad.
Es importante tener en cuenta que no puede crear un sitio, biblioteca, o página sin tener los permisos necesarios en su cuenta.
Para crear un sitio Wiki empresarial, necesita tener el nivel de permisos de control total o que el administrador le autorice la creación de sitios con autogestión. El nivel de permiso Control total es el predeterminado para los miembros del grupo Propietarios del sitio, pero es posible que su sitio esté configurado de otra forma.
El propietario de un sitio puede utilizar la función Permisos de página, de la pestaña Página de la barra para controlar los permisos de una página de una biblioteca de páginas Wiki o de una Wiki empresarial.
Cómo crear una Wiki en SharePoint Online
Aqui hay un tutorial paso a paso para ayudarle a crear una enciclopedia en línea Wiki en SharePoint.
1. En el sitio en el que desea crear un wiki de empresa, haga clic en el botón Configuración de sitios web públicos de SharePoint Online y, a continuación, haga clic en Contenido del sitio.
2. Haga clic en +Nuevo, Subsitio o nuevo subsitio en la página Contenido del sitio.
3. Escriba el título y la URL del sitio en la página Nuevo sitio de SharePoint.
4. Haga clic en Colaboración y, a continuación, en Wiki Empresarial, en la sección Selección de plantillas.
5. Para establecer un permiso único, haga clic en Usar permisos únicos.
6. Haga clic en Crear.
7. Es posible que aparezca el cuadro configurar grupos para este sitio, donde puede dejar la configuración predeterminada y añadir o modificar los grupos.
Diferencia entre una página Wiki de SharePoint y una página de sitio
SharePoint y las páginas Wiki existen desde hace mucho tiempo. Una página Wiki sigue siendo el tipo de página más versátil que podemos desarrollar en SharePoint. Las páginas Wiki están menos estructuradas que las páginas de sitio de SharePoint. Fomentan la colaboración entre usuarios y la creación de contenidos gracias a su configuración semiestructurada.
Las páginas de sitio SharePointa menudo conocidas como «páginas de publicación», son menos complejas que las wikis. La mayor parte de su uso es para añadir contenido a los sitios de SharePoint. Las páginas del sitio emplean plantillas con mucha más frecuencia, por lo que a menudo pueden parecer más limpias y profesionales en comparación con las páginas Wiki de SharePoint.
Conclusión
En resumen, una página Wiki es una excelente herramienta que se puede crear en SharePoint como una forma versátil de una página que hace que sea sencillo colaborar y compartir contenido con los miembros de su organización. Una página Wiki también puede ayudar a su empresa a ser más organizada y eficaz.
Con un Wiki de SharePoint, cada miembro del equipo tiene fácil acceso a toda la información que necesita, por lo que no tiene que perder tiempo clasificando cientos de correos electrónicos para encontrar la información que le gustaría. Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender todo sobre Wikis y cómo puede crear su propia página Wiki en SharePoint para su organización.
