¿Cómo crear un nuevo archivo en una biblioteca de documentos SharePoint?

Puede crear un nuevo archivo en una biblioteca SharePoint, cargar su propio archivo, y compartirlo con otros usuarios.

La plantilla o plantillas conectadas a la biblioteca (por el propietario o administrador de su sitio) determinan el tipo específico de archivo que puede crear.

Este artículo le enseñará cómo crear rápida y fácilmente un nuevo archivo en una biblioteca de documentos de SharePoint.

Como crear un nuevo archivo en una biblioteca de documentos de SharePoint

Use una biblioteca de documentos SharePoint para almacenar archivos de forma segura para que usted y sus compañeros de trabajo puedan acceder a ellos fácilmente, trabajar en ellos, y verlos de desde cualquier dispositivo.

Es importante tener en cuenta que los usuarios deben tener permisos de colaborador para poder crear y cargar archivos y carpetas en una biblioteca de SharePoint. Si no está seguro acerca de sus permisos, contacte a su administrador SharePoint.

Aqui están los pasos para crear un nuevo archivo en su biblioteca de documentos SharePoint.

1. Diríjase a la ubicación de la biblioteca de documento para crear un nuevo archivo.

Crear un nuevo archivo

2. En el menú principal de la biblioteca de documentos, seleccione Nuevo y, a continuación, el tipo de archivo que desea crear. Puede ser un documento Word, una tabla Excel, una presentación de PowerPoint, un cuaderno OneNote, o un dibujo Visio.

Seleccione tipo de archivo para crearlo.

3. Su nuevo documento se guardará automáticamente en la biblioteca de documentos y estará disponible en la lista de archivos.

nuevo documento guardado

4. Regrese a la biblioteca de documentos. Si no ve aún sus archivos en la biblioteca, intente refrescar el navegador.

¿Y ahora qué?

Microsoft creó SharePoint para asistir a las organizaciones en materia de seguridad, gestión y distribución de la información entre equipos y departamentos.

Siguiendo algunas de las mejores prácticas para la gestión de documentos de SharePoint, puede asegurarse de que todos sus documentos permanezcan organizados. Esperamos que este artículo le haya enseñado como crear un nuevo archivo en SharePoint.

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jon-harris

Jon Harris is a Technical writer with experience working for cybersecurity and tech related companies. He has a bachelor's degree in computer science and likes to read, hike, and fish in his spare time. He began his career in computer science before pursuing a career as a writer, and editor.