Por muchos años, los formularios SharePoint han tenido fantásticas herramientas de gestión y comunicación.. Un formulario es una ventana con múltiples campos y etiquetas donde los usuarios pueden introducir datos y rellenar tablas guardadas como listas de SharePoint.
Los formularios son útiles en SharePoint porque permiten una mayor precisión en la introducción de datos por parte de los usuarios. Puede encontrarlos facilmente en la interfaz web de SharePoint.
Con los formularios, los usuarios pueden guardar, colaborar y modificar muchos tipos de datos en SharePoint.
Este artículo le ayudará a entender como funcionan los formularios y le enseñará como crear un formulario en SharePoint para cada tipo de lista.
¿Qué necesita para crear un formulario SharePoint?
Deberá tener al menos permisos de edición para crear y mantener listas y poder crear formularios SharePoint. De esta forma, su nivel de accesos dentro de SharePoint, asi como los permisos de los datos de la organización determinarán si puede o no crear formularios SharePoint.
Los formularios SharePoint están diseñados para agilizar todos los procedimientos y flujos de trabajo del negocio, asi como para mejorar la experiencia y organización de la base de datos Con los formularios SharePoint, solo especifíque los campos requeridos, y a continuación, introduzca la información.
Puede, por ejemplo, diseñar un formulario para apuntar a los usuarios en una reunión que registre la asistencia en una lista en SharePoint, subrayar los campos con colores diferentes según los datos proporcionados, etc.
¿Cómo crear un formulario en SharePoint?
1. Acceda al sitio SharePoint dónde quisiera crear el formulario.
2. Podrá ver una linea con un círculo + moviendo el cursor por encima o por debajo de un componente web existente en su sitio SharePoint, como se muestra en el siguiente ejemplo:
3. Para ver una lista de los componentes web disponibles, haga clic en +. A continuación haga clic en el elemento web formularios de Microsoft.
4. Introduzca un nombre para su formulario y haga clic en crear.
Conclusión
En SharePoint, los formularios son una excelente herramienta que le permitirán recolectar información de su equipo o de sus clientes rapidamente y sin tanto esfuerzo. Los formularios de SharePoint están pensados para simplificar todas las operaciones y flujos de trabajo empresariales y hacer que el uso de la plataforma sea más fácil y organizado.
Esperemos que no esté todavía intentando averiguar cómo crear un formulario en SharePoint, y que este artículo haya podido guiarle a través de ese proceso.
