Möchten Sie Kontakte in beide Richtungen zwischen SharePoint und Google synchronisieren? Wie würde sich Ihre Produktivität verändern, wenn Sie auf aktuelle Google-Kontakte in SharePoint zugreifen könnten und umgekehrt?
Mit CiraHub, einem Tool zur zweiseitigen Synchronisierung, können Sie auf beiden Plattformen auf aktualisierte Kontakte zugreifen. Die Zeiten, wenn Sie Kontakte manuell aktualisieren und übertragen mussten, sind längst vorbei. Die Zeiten, wenn Sie jemanden für diese Aufgabe in Ihrem Unternehmen einstellen mussten, sind vorbei.
Schauen wir mal an, wie Sie Kontakte zwischen Google und Sharepoint in beiden Richtungen synchronisieren können.
Zweiseitige Synchronisierung der Kontakte zwischen Google und SharePoint einrichten
Spoke für SharePoint erstellen
1. Melden Sie sich zuerst bei CiraHub an. Sie werden dann zum Ersteinrichtung-Assistenten weitergeleitet. (Siehe folgende Abbildung.) Dann wählen Sie das Objekt, das Sie synchronisieren möchten. In diesem Beispiel haben wir das Objekt „Kontakte“ ausgewählt.
2. Wählen Sie dann SharePoint als den Quellentyp für Ihre Kontakt-Spoke.
3. Klicken Sie auf Zugriff gewähren, um CiraHub die Berechtigung zur zweiseitigen Synchronisierung von SharePoint Kontakten und zum Ansehen Ihrer Unternehmen-Kontakte für SharePoint zu erteilen.
4. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft Konto an
5. Geben Sie CiraHub den Zugriff auf Ihr SharePoint Konto und kreuzen Sie das Kästchen “Zustimmung im Namen Ihrer Organisation”.
6. Wählen Sie eine Kontaktliste von SharePoint , die Sie mit CiraHub synchronisieren möchten.
7. Wählen Sie die Option zum Hinzufügen einer weiteren Spoke.
Wählen Sie eine Spoke für Google
8. Wählen Sie Google als den Quellentyp für Ihre Kontakt-Spoke
.
9. Geben Sie den Gmail Benutzernamen und das Password ein, um den Zugriff auf Ihre Daten zu bekommen, oder KLICKEN SIE auf „Mit Google anmelden“, um den Zugriff auf jede vorhandene und von Ihnen gespeicherten Google-Kontos zu bekommen.
Wenn Sie eine E-Mail Adresse unter „Den Benutzer einladen“ eingeben, erlaubte es Ihnen, die Google Kontakte zweiseitig zu synchronisieren und die zusätzlichen Benutzerpostfächer, die Sie nicht kontrollieren, anzusehen. (Sie können sie erst dann als Spoke hinzufügen, wenn der Benutzer die Berechtigung dazu erteilt).
10. Geben Sie den Spoke-Namen ein und klicken Sie auf ERSTELLEN.
11. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Ihre Spoke und wählen Sie “Synchronisierungsoptionen”.
12. From there, you will be taken to a new window; click the box which says, “Allow Hub to create and sync items in this spoke.” 
13.Klicken Sie auf die Registerkarte „Erweitert“, um die Kontaktfilterung für SharePoint einzustellen. Dies würde es den Benutzern ermöglichen, Hub-Elemente auf der Grundlage bestimmter Kriterien zu synchronisieren und zu erstellen.
14. Klicken Sie auf “Jetzt synchronisieren”, um die zweiseitige Synchronisierung für die aktuelle Spoke zu ermöglichen. Sie können auch alle Synchronisierungsoptionen für jede Ihrer Spokes unten bearbeiten, um SharePoint und Google-Kontakte in beide Richtungen zu synchronisieren.
Mehr über CiraHub erfahren
CiraHub ist eine Plattform zur zweiseitigen Synchronisierung für freigegebene Kontakte und Kalender von Microsoft 365, Exchange Server und andere Anwendungen von Microsoft Enterprise. Die Software ist so konzipiert, dass auch Personen ohne IT-Kenntnisse die gemeinsame Synchronisierung von Kontakten und Kalendern für ihr Unternehmen leicht einrichten können. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie ein CiraHub Demo jetzt starten können!
