Sind Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit, mehrere SharePoint-Quellen in zwei Richtungen zu synchronisieren? Dieser Artikel ist genau das, was Sie brauchen.
Mit CiraHub können Benutzer unabhängig von ihren IT-Kenntnissen eine zuverlässige mehrseitige CRM-Synchronisierung für die gängigsten CRMs durchführen. Die Software unterstützt die Benutzer auch bei der Zusammenführung von Kontaktinformationen aus verschiedenen Quellen (z. B. Microsoft) und Tenants und hält sie durch automatische Aktualisierungen während des Tages auf dem neuesten Stand.
SharePoint ist eine der beliebtesten webbasierten Plattformen für die Zusammenarbeit, die sich nativ in Microsoft 365 integrieren lässt. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mehrere SharePoint-Quellen in beide Richtungen miteinander synchronisieren können.
Zweiseitige Synchronisierung mehrerer SharePoint Quellen
Schritt 1: Erstellen einer Spoke für SharePoint
1. Um diese Synchronisierung durchzuführen, müssen Sie sich zunächst bei CiraHub anmelden. Sie werden dann zum Ersteinrichtung-Assistenten weitergeleitet. (Siehe folgende Abbildung). Dann wählen Sie das Objekt, das Sie synchronisieren möchten. In diesem Beispiel haben wir das Objekt „Kontakte“ ausgewählt.
2. Wählen Sie dann SharePoint als den Quellentyp für Ihre Kontakt-Spoke.
3. Klicken Sie auf Zugriff gewähren, um CiraHub zu berechtigen, die Kontakte oder Benutzer Ihres Unternehmens für SharePoint durchzusuchen.
4. Melden Sie sich bei Ihrem mit SharePoint verknüpften Microsoft-Konto an.
5. Geben Sie CiraHub Zugriff auf Ihr SharePoint-Konto, sodass Sie Ihre SharePoint-Kontakte zweiseitig synchronisieren können, und kreuzen Sie immer das Kästchen “Zustimmung im Namen Ihrer Organization” an.
6. Wählen Sie eine Kontaktliste von SharePoint , die Sie mit CiraHub synchronisieren möchten.
Schritt 2: Erstellen Sie eine zweite Spoke für SharePoint
7. Wählen Sie die Option zum Hinzufügen einer zusätzlichen Spoke.
8. Wählen Sie dann SharePoint als Quellentyp für Ihre Kontakt-Spoke.
9. Klicken Sie auf Zugriff gewähren, um CiraHub Berechtigung zu erteilen, SharePoint Kontakte zweiseitig zu synchronisieren sowie die Benutzer und Kontakte in Ihrem Unternehmen anzusehen.
10. Sie müssen sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden.
11. Geben Sie CiraHub Zugriff auf Ihr SharePoint-Konto und ccount kreuzen Sie immer das Kästchen „Zustimmung im Namen Ihrer Organisation“ an.
12. Wählen Sie eine SharePoint-Kontaktliste, die Sie mit CiraHub synchronisieren möchten.
13. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Ihre Spoke, und wählen Sie “Synchronisierungsoptionen”.
14. Von dort aus gelangen Sie zu einem neuen Fenster; klicken Sie auf das Kästchen mit der Aufschrift „Dem Hub erlauben, Elemente in dieser Spoke zu erstellen und zu synchronisieren.” Dies ermöglicht Ihnen eine zweiseitige Synchronisierung zwischen mehreren SharePoint-Quellen.
15. Klicken Sie auf die Registerkarte „Erweitert“, um die Einstellungen zur Kontaktfilterung für SharePoint einzurichten.
17. Klicken Sie auf “Jetzt synchronisieren”, um die zweisetige Synchronisierung der aktuellen Spoke durchzuführen. Sie können auch alle Synchronisierungsoptionen für jede Ihrer Spokes unten bearbeiten.
Mehr über CiraHub erfahren
CiraHub ist eine Plattform zur zweiseitigen Synchronisierung für freigegebene Kontakte und Kalender für Benutzer von Microsoft 365, Exchange Server und andere Microsoft Enterprise Applications. Die Software ist so konzipiert, dass auch Personen ohne IT-Kenntnisse die gemeinsame Kontakt- und Kalendersynchronisierung für ihr Unternehmen leicht einrichten können. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie ein CiraHub Demo jetzt starten können!
