Jeder Mensch hat 24 Stunden am Tag, aber nicht jeder kann gleich produktiv bleiben. Für manche fühlt sich das Leben wie ein endloser Kreislauf aus alltäglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten an. Doch es gibt Hoffnung. Mit dem Aufkommen von Produktivitätssoftware können die Menschen jetzt ihr Potenzial freisetzen und ihre Ziele erreichen. Eine Softwarelösung wie CiraHub zur automatischen Synchronisierung von SharePoint- und Exchange Server-Kalendern in öffentlichen Ordnern kann den entscheidenden Unterschied ausmachen! CiraHub vereinigt zahlreiche Datenquellen von verschiedenen Plattformen und sorgt dafür, dass die Informationen über verschiedene Geräte und Software hinweg konsistent bleiben. Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um Exchange Public Folder und SharePoint-Kalender auf der benutzerfreundlichen Plattform von CiraHub in beide Richtungen zu synchronisieren.
Schritte zur Synchronisierung von öffentlichen Exchange-Ordnern und SharePoint-Kalendern in beide Richtungen
1. Melden Sie sich bei CiraHub an. Auf der Seite mit Einrichtung von der Hub und Spoke , wählen Sie das Objekt Kalender.
2. Dann wählen Sie den Quellentyp für Ihre Kontakt-Spoke. Um einen öffentlichen Ordner von Exchange Server zu synchronisieren, klicken Sie auf Exchange Server und wählen Sie Öffentlicher Ordner und WEITER (Siehe folgende Abbildung).
3. Geben Sie Ihr Exchange Server Connector Login, Passwort, URL und die Exchange Version ein. Wenn Sie eine Exchange Server-Version von 2016 oder später verwenden, wählen Sie Exchange 2016 in den Connector-Einstellungen immer Exchange 2016 aus. You can find this information in your Exchange Server settings.
3. Wählen Sie aus der Liste der Öffentlichen Ordner den Kalender aus, den Sie synchronisieren möchten. Mit diesem Schritt können Sie einen Exchange Server Kalender der öffentlichen Ordner in beide Richtungen synchronisieren. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil vor dem Unterordner rechts und wählen Sie das Element oder klicken Sie die grüne Schaltfläche +, um einen neuen Kalender hinzuzufügen und klicken Sie dann auf WEITER. (Siehe folgende Abbildung.)
5. Geben Sie den Namen für Ihre erste Spoke ein und klicken Sie auf Weiter. (Siehe folgende Abbildung.)
6. Geben Sie den Namen für Ihren Hub, dann klicken Sie ERSTELLEN. (Siehe folgende Abbildung.)
7. Wählen Sie dann den Quellentyp Ihrer Kalender-Spoke. Um das SharePoint Konto mit CiraHub zu synchronisieren, klicken Sie auf Microsoft 365 In meinem Tenant und wählen Sie dann SharePoint.
8. Klicken Sie auf Zugtiff gewähren, um CiraHub Berechtigung zu geben, die Kontakte Ihres Unternehmens für SharePoint anzusehen.
9. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Konto, das mit SharePoint verknüpft ist.
10. Geben Sie CiraHub Zugriff auf Ihr SharePoint -Konto und kreuzen Sie das Kästchen „Zustimmung im Namen Ihrer Organisation“ an. Dieser Schritt erlaubt es Ihnen, mehrseitige Synchronisierung von SharePoint-Kalendern zu aktivieren.
11. Dann, klicken Sie auf jede Spoke, wählen Sie Synchronisierungsoptionen und klicken Sie auf Dem Hub erlauben, Elemene in dieser Spoke zu erstellen und zu synchronisieren und klicken Sie auf SPEICHERN. (Siehe folgende Abbildung.)
HINWEIS
Je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens können Sie eine Vielzahl zusätzlicher Synchronisierungsoptionen nutzen, z. B. private und vorläufige Ereignisse, Erinnerungen, Synchronisierung von Besprechungen als Termine und Kategorisierung von Daten in Spokes. Sie können die Synchronisierungseinstellungen für jede Ihrer Spokes mit Hilfe der Optionen unten auf der Seite bearbeiten.
11. Klicken Sie auf dem CiraHub Dashboard auf den Hub und dann klicken Sie auf Jetzt synchronisieren , um den öffentlichen Ordner von Exchange und SharePoint Kalender zweiseitig zu synchronisieren.
Zusammenfassung
Anhand der oben beschriebenen Schritte können Sie sehen, wie einfach die zweiseitige Synchronisierung von Exchange Public Folder und SharePoint Kalender auf CiraHub ist. Die leistungsstarke, mehrseitige Kalendersynchronisierung von CiraHub ist die perfekte Lösung für Unternehmen jeder Größe, die Konsolidierung von Kalenderinformationen aus zahlreichen Quellen bei gleichzeitiger Beseitigung menschlicher Fehler in diesem Prozess. Sind Sie bereit, Ihre eigene Synchronisierung durchzuführen? Starten Sie noch heute mit CiraHub.
Mehr über CiraHub erfahren!
CiraHub ist eine Plattform zur zweiseitigen Synchronisierung für gemeinsame Kontakte und Kalender für Benutzer von Microsoft 365, Exchange Server und anderen Microsoft-Unternehmensanwendungen. Die Software ist so konzipiert, dass auch Personen ohne IT-Kenntnisse die gemeinsame Synchronisierung von Kontakten und Kalendern für ihr Unternehmen sehr einfach durchführen können. Für weiter Informationen, schauen Sie sich die FAQ Seite und in unserer Anleitung für Ersteinrichtung von CiraHub an.