Automatisierung der Datenmigration mit SyncGene
SyncGene und CiraHub, Produkte von CiraApps, sind unverzichtbare Tools für Unternehmen, die ihre Produktivität durch die Automatisierung der Synchronisierung von Kontakten, Kalendern, globalen Adresslisten (GAL), Aufgaben und mehr steigern möchten. CiraHub und SyncGene können ergänzend zueinander verwendet werden. Wenn es jedoch um die Massenmigration von Kontakten geht, ist SyncGene oft die perfekte Lösung. Unten werden die Gründe dafür aufgeführt.
Wie funktioniert SyncGene
SyncGene fungiert als Vermittler, der es Benutzern ermöglicht, Kontakte, Kalender und Aufgaben aus verschiedenen Quellen zu synchronisieren. Es bietet Synchronisierung auf der B2C (individuelle Ebene) sowie auf der B2B (Unternehmensebene). Mit SyncGene Enterprise können Benutzer das Admin-Panel nutzen, um die Zugänglichkeit für Mitglieder zu verwalten, Benutzerdaten zu kontrollieren und den Synchronisierungsstatus in Echtzeit für jedes Konto anzuzeigen. Administratoren können eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen. Es ermöglicht die Synchronisierung zwischen Office 365-, Google Workplace- und iCloud-Konten und erspart die mühsame manuelle Synchronisierung zwischen allen Konten und Geräten, wie Smartphones und Laptops.
Wie funktioniert CiraHub
Mit CiraHub können Benutzer eine bidirektionale Kontaktsynchronisierung in einer Vielzahl von Konfigurationen durchführen. Es ermöglicht die Synchronisierung von Kontakten zwischen zwei oder mehreren Spokes in denselben oder getrennten Tenants. Die zweiseitige Synchronisierung stellt sicher, dass zwei Endpunkte, sei es ein Firmenadressbuch, ein CRM oder ein öffentlicher Ordner mit einem freigegebenen Kalender, nicht nur zusammengeführt werden, sondern immer synchron bleiben. CiraHub synchronisiert Kontakte zwischen Postfächern, öffentlichen Ordnern, Google-Kalendern, GALs und CRMs (z.B. Salesforce, Procore, ActiveCampaign, HubSpot, etc.).
Anwendungsfall: Automatisierung der Datenmigration mit SyncGene
Wenn sich die Technologien weiterentwickeln, müssen auch Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben. Im Laufe der Zeit werden Unternehmen eine Massenmigration von Kontakten von einer alten auf eine neue Plattform durchführen müssen, und in solchen Fällen kann die zweiseitige GAL-Synchronisierung nicht die ideale Lösung sein. Ein Unternehmen muss zum Beispiel die Postfächer von mehr als 1000 Mitarbeitern von O365 zu Google migrieren. Alle Benutzer verfügen über eigene E-Mails, Kontakte, Notizen, Nummern usw., und oft möchte das Unternehmen alle diese Informationen während der Migration beibehalten.
Die Verwendung von CiraHub für die Massenmigration von Kontakten in dem oben beschriebenen Szenario würde bedeuten, dass viele Hubs und noch größere Spokes erstellt werden müssten, um alle Informationen synchron zu halten und gleichzeitig Duplikate und Verwechslungen zu vermeiden. SyncGene kann außerdem die Migration durch Stapelimport der Informationen im einfachen CSV-Format durchführen. Auf dem CSV-Arbeitsblatt kann ein Benutzer Quellen und Ziele angeben und sie mit SyncGene ausführen. Im Vergleich zu CiraHub spart die Massenmigration von Kontakten auf SyncGene sowohl Zeit als auch Kosten für die Erstellung zahlreicher Hubs.