Glosario de términos de CiraHub

-A-

Actualizar caché:
El proceso de refrescar o actualizar los datos almacenados en una caché para garantizar que son actuales y coherentes con los datos de origen.
Administrador global:
Un Administrador Global es un usuario con el nivel más alto de acceso administrativo, que tiene la capacidad de gestionar todos los aspectos del tenant y sus recursos asociados, incluyendo usuarios, grupos, aplicaciones y configuraciones de seguridad.
Asignación de contactos:
Función que permite asociar contactos específicos con categorías o listas definidas.
Asignación automática de contactos:
Función que asigna automáticamente contactos a listas o categorías predefinidas.
Asignación de campo:
Proceso de asignar y mapear campos de datos de contactos entre diferentes sistemas o plataformas.
Asignación automática de campo:
Función que asigna automáticamente campos de datos de contactos entre diferentes sistemas o plataformas según reglas predefinidas.
Autenticación:
Proceso de verificar la identidad de un usuario o sistema antes de permitir el acceso a recursos o información.

-B-

BCP Contactos de emergencia:
Los contactos de emergencia de los Planes de Continuidad de Negocio (BCP: business continuity planning) son personas designadas dentro de una organización que actúan como principales puntos de contacto durante una crisis o catástrofe, responsables de coordinar la comunicación, los esfuerzos de respuesta y la toma de decisiones para garantizar una interrupción mínima de las operaciones críticas de la empresa.
Buzón compartido:
Buzón al que varios usuarios pueden acceder y utilizar para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, sin necesidad de iniciar sesión por separado.
Buzón de Microsoft 365:
Espacio de almacenamiento personal de un usuario dentro de Microsoft 365 que contiene mensajes de correo electrónico, eventos de calendario, los contactos, las tareas y otros datos relacionados, accesibles a través de Microsoft Outlook u otros clientes de correo electrónico.
Buzón de usuario:
Se refiere al almacenamiento de un usuario individual en un Exchange Server. Incluye todo el correo electrónico, las citas del calendario, las tareas y los contactos asociados a una cuenta específica.

-C-

Campos de contacto:
Información específica asociada a los contactos, por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y cargo, que puede sincronizarse en función de las preferencias del usuario.
Cartografía de campo:
Una función que permite a los usuarios personalizar, asignar y sincronizar los campos de datos deseados entre distintas plataformas, resolviendo las incoherencias en el etiquetado de datos.
Carpeta Pública:
Espacio compartido que se utiliza para recopilar, organizar y compartir información con otras personas de la organización. Estas carpetas pueden contener mensajes de correo electrónico, eventos del calendario, los contactos, las tareas, foros de discusión y documentos.
Chequeo de campo:
Proceso de verificar y confirmar la exactitud y coherencia de los campos de datos de contactos.
CiraHub:
Otra solución de la suite de productos de CiraApps, a menudo utilizada con CiraSync. CiraHub consolida datos de varias fuentes y los sincroniza a través de numerosas plataformas adicionales, ofreciendo una solución de sincronización "muchos a muchos".
CiraSync Enterprise Edition (EE):
Una solución completa y segura que gestiona de forma centralizada la sincronización de toda una tenencia de Microsoft 365, sincronizando varias listas de contactos y calendarios compartidos con un número ilimitado de smartphones varias veces al día, con administración basada en roles (RBAC) para un control granular.
CiraSync PE (Edición Personal):
La edición gratuita con funciones limitadas de CiraSync sincroniza semanalmente una única lista global de direcciones de Microsoft 365, un calendario compartido o una carpeta pública con un máximo de 10 smartphones profesionales, con un límite de 1.000 elementos.
Colecciones de contactos:
Una funcionalidad específica de CiraSync que permite a los inquilinos sincronizar un subconjunto de su lista de contactos con un subconjunto de sus usuarios, lo que proporciona una mayor flexibilidad.
Contacto fusionado:
Un único registro de contactos creado mediante la consolidación de la información de múltiples fuentes o contactos duplicados, garantizando la coherencia de los datos y evitando la redundancia.
Contacto obsoleto:
Un contacto en CiraSync que ya no existe en el sistema de origen (por ejemplo, una Lista Global de Direcciones) y necesita ser eliminado del destino durante la sincronización.
Contactos por defecto:
Conjunto predefinido de contactos que se añaden automáticamente a la agenda o lista de contactos del usuario.
Control de acceso basado en roles (RBAC):
Se trata de un método para restringir el acceso al sistema a los usuarios autorizados. En Exchange Server, RBAC permite controlar las tareas administrativas que puede realizar cada usuario y a qué funciones puede acceder un usuario dentro de Exchange Management Console y Exchange Admin Center.
Control granular:
Una función de CiraSync que filtra selectivamente los campos y dirige listas específicas a contactos concretos, garantizando que no todos los usuarios tengan acceso a todos los contactos o campos.
Cuenta deshabilitada:
Una cuenta de usuario que ha sido desactivada, impidiendo al usuario iniciar sesión o acceder a los recursos asociados a la cuenta.

-D-

Desincronización:
Proceso de desactivar o eliminar la sincronización de datos entre diferentes sistemas o plataformas.
Distribución dinámica de grupo:
Grupo de distribución cuya pertenencia se actualiza automáticamente en función de criterios específicos, como los atributos del usuario o la pertenencia a un grupo.
Distribución de grupo:
Una colección de direcciones de correo electrónico que pueden utilizarse para enviar mensajes a varios destinatarios simultáneamente.

-F-

Frecuencia de sincronización:
Frecuencia de sincronización de datos. CiraSync permite sincronizar varias listas de contactos y calendarios compartidos con smartphones de empresa, con una frecuencia de varias sincronizaciones al día.
Fuente:
Origen o ubicación principal desde la que se sincronizan o transfieren los datos.

-G-

GDPR:
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley integral de protección de datos promulgada por la Unión Europea para salvaguardar la privacidad y los datos personales de las personas.
Grupo de distribución:
Una colección de direcciones de correo electrónico que pueden utilizarse para enviar mensajes a varios destinatarios simultáneamente.
Grupo de Distribución Dinámica:
Grupo de distribución cuya pertenencia se actualiza automáticamente en función de criterios específicos, como los atributos del usuario o la pertenencia a un grupo.

-I-

Importar:
Proceso de introducir o cargar datos de contactos desde una fuente externa a un sistema o plataforma específica.

-L-

Licencia automática:
Asignación automática de licencias a los usuarios en función de criterios o reglas predefinidos.

-M-

Microsoft 365:
Microsoft 365, ahora conocido como Microsoft 365, es un servicio basado en suscripción.

-P-

Permiso:
Autorización para que una aplicación o usuario acceda a datos específicos o realice acciones en nombre de un usuario u organización.

-R-

Revisión de contactos:
Proceso de revisar y actualizar la información de los contactos para garantizar su exactitud y actualidad.

-S-

Servidor Exchange:
Microsoft Exchange Server es un servidor de correo y calendario desarrollado por Microsoft. Proporciona funciones de correo electrónico, calendario, gestión de los contactos y colaboración para las organizaciones. Exchange Server almacena los datos en buzones y permite a los usuarios acceder al correo electrónico, el calendario y los contactos mediante clientes como Microsoft Outlook o interfaces basadas en web.
Sincronización automática de los contactos:
Una función de CiraSync que permite a los usuarios sincronizar automáticamente datos de Listas Globales de Direcciones (GAL), carpetas públicas, CRM y calendarios compartidos varias veces al día con un número ilimitado de usuarios de smartphones iPhone y Android de una organización.
Sincronización de contactos:
Proceso de sincronización automática de la información de los contactos entre diferentes sistemas o dispositivos para garantizar que los datos de los contactos se mantienen coherentes y actualizados en todas las plataformas conectadas.
Sólo identificador de llamadas:
Función que sólo muestra el nombre o el número de la persona que llama.
Solicitud de consentimiento:
El proceso de conceder permiso a una aplicación para acceder a datos específicos o realizar acciones en nombre de un usuario u organización.
Suplantación de identidad:
La suplantación de aplicaciones es una función de control de acceso basado en funciones (RBAC) de Exchange Online que permite que una aplicación o servicio actúe en nombre de un usuario, otorgándole los permisos para acceder y administrar los datos del buzón del usuario sin las credenciales del usuario.