SharePoint es una potente plataforma que le permite crear un sitio de equipo o de comunicación. Ambos ayudan a los equipos a colaborar eficazmente y a agilizar los procesos de trabajo
Sin embargo, saber qué sitios se adaptan mejor a sus necesidades puede resultar confuso.
Este blog explorará las principales diferencias entre los Sitios de Equipo de SharePoint y los Sitios de Comunicación para ayudarle a decidir qué elegir. También hablaremos de la finalidad de cada sitio, los usuarios, las características, las funcionalidades de cada tipo de sitio y las ventajas de utilizar ambos sitios.
Así pues, web de equipo frente a web de comunicación: ¿cuál es la diferencia y qué debe utilizar?
¿Cuál es la diferencia entre un sitio de equipo y un sitio de comunicación?
SharePoint ofrece dos tipos de sitios: sitios de equipo y sitios de comunicación.
Un sitio de equipo está diseñado para mejorar la colaboración y la comunicación cuando los miembros de un equipo trabajan en proyectos empresariales. Por otro lado, las empresas crean un sitio de comunicación para compartir información con un público más amplio o con partes interesadas ajenas al equipo. Ofrece noticias, eventos y vídeos a los que puede acceder cualquiera que tenga permiso para ver el sitio.
Lectura recomendada: ¿Cómo crear un equipo SharePoint o un sitio web de comunicación?
Ahora que conocemos la diferencia principal, veamos cada uno de estos sitios en detalle.
Sitios de equipos
Este tipo de sitios incluye funciones como bibliotecas de documentos, calendarios y listas de tareas que facilitan a los equipos la organización y el trabajo en equipo. Los sitios de equipo ofrecen opciones de personalización para satisfacer las necesidades de una empresa.
Además, los usuarios pueden integrar las sedes de los equipos con otras herramientas de Microsoft, como Microsoft Teams y Outlook. También pueden establecer permisos en distintas fases para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información, lo que la convierte en una buena opción para las empresas que trabajan en proyectos delicados.
Los sitios de equipo ofrecen mas opciones de personalización que los sitios de comunicación en cuanto al diseño y funcionalidad. Tiene funcionalidades como gestión de tareas y seguimiento de proyectos que la hacen ideal para la colaboración en equipo en proyectos específicos.
Sitios de comunicación
A diferencia de los sitios de equipos, que se centran en la gestión de proyectos, los sitios de comunicación se centran en noticias e información.
Los usuarios de los sitios de equipo son en general miembros del equipo que deben colaborar regularmente en proyectos o documentos. Para los sitios de comunicación, los usuarios suelen ser ejecutivos, gerentes o empleados que necesitan acceso a información o noticias importantes de la compañia.
Los sitios de comunicación también proveen opciones de personalización para que se vea reflejado en el sitio el estilo o la identidad de marca de la empresa, y que los visitantes puedan disfrutar de un diseño visualmente atractivo. Además, un sitio de comunicación promueve el compromiso y fomenta las opiniones de los visitantes.
En resumen, tanto las webs de equipos como las webs de comunicación son potentes herramientas que ayudan a las organizaciones a alcanzar sus objetivos optimizando la colaboración, la comunicación y el intercambio eficaz de información.
¿Cuándo debe crear un sitio de equipo SharePoint?
Cree un sitio de equipo SharePoint si desea trabajar en proyectos con miembros del equipo. Ofrece funciones como bibliotecas de documentos, calendarios y listas de tareas que ayudan a los equipos a trabajar juntos de forma más eficaz.
¿Cuándo debe crear un sitio de comunicación SharePoint?
Cree un sitio de comunicación si necesita compartir información con una gran audiencia. Los sitios de comunicación se utilizan principalmente para compartir noticias, eventos y otros contenidos informativos que necesitan ser compartidos entre varios grupos o equipos.
Sitio de equipo de SharePoint vs. Sitio de comunicación: Diferencias clave
Los sitios de equipo y los sitios de comunicación de SharePoint tienen características y funcionalidades únicas diseñadas para resolver necesidades empresariales.
La siguiente tabla destaca algunas de las diferencias más significativas entre ambos sitios de SharePoint:
| Funcionalidades | Sitio de equipo | Sitio de comunicación |
| Quiénes pueden crear el sitio | Dueño del sitio | Dueño del sitio |
| Quién puede crear contenido | Cada miembro del equipo | Pequeño número de autores específicos o administradores. |
| Usuarios | Miembros del equipo | Ejecutivos, gerentes o empleados. |
| Seguridad | Grupos Microsoft 365 | Grupos SharePoint |
| Uso compartido externo | Activado por defecto | Desactivado por defecto. Los administradores pueden habilitar el uso compartido externo |
| Características adicionales | Tablón de planificación, bloc de notas de OneNote, dirección de correo electrónico del grupo, calendarios y buzones compartidos, integración de Teams (si el sitio no se creó como parte del aprovisionamiento de Microsoft Teams). | Sin funciones adicionales |
¿Se puede cambiar un sitio de equipo por un sitio de comunicaciones?
No hay forma de convertir un sitio de equipo en un sitio de comunicación. Sin embargo, es posible crear un nuevo sitio basado en la plantilla del sitio de comunicación y migrar el contenido. Para ello, cambie el nombre y la URL del sitio del equipo.
Tenga en cuenta que para ello debe tener permisos de administrador global de SharePoint Online.
Nota: Antes de realizar cualquier cambio, considere si un sitio de comunicación se adaptaría mejor a sus necesidades para evitar complicaciones.
Siga estos pasos para migrar los datos de un sitio de equipo a un sitio de comunicación:
- Vaya al centro de administración de SharePoint, haga clic en sitios y, a continuación, en sitios activos.
- Seleccione el sitio del equipo que desea editar.
- En el Panel de detalles del sitio, haga clic en editar en la sección URL y modifique la URL y el nombre. Puede que tengas que esperar un rato hasta que se complete.
¿Y ahora qué?
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