Sie fragen sich, wie Sie Kontakte zwischen Procore und einem Exchange Server-Postfach in beide Richtungen synchronisieren können? Dann suchen Sie nicht weiter! CiraHub bietet zuverlässige zweiseitige CRM-Synchronisierung für die gängigsten CRMs. Es hilft den Benutzern, Informationen aus zahlreichen Quellen (wie Microsoft) zu konsolidieren und sicherzustellen, dass die Informationen über verschiedene Geräte und Software hinweg konsistent bleiben.
Microsoft Exchange Server ist ein Mail- und Kalenderserver, der von Microsoft entwickelt wurde, während Procore eine beliebte Software für das Baumanagement ist, die dabei hilft Projekte, Ressourcen und Finanzen vom Projektbeginn bis zum Abschluss zu verwalten. Der Zugriff auf dieselben Kontakte auf beiden Plattformen kann Ihnen Zeit und Geld sparen.
Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um Ihr Exchange Server-Postfach und Ihre Procore-Kontakte zu synchronisieren.
Schritte zur zweiseitigen Synchronisierung der Kontakte zwischen einem Exchange Server Postfach und Procore
- Anmelden bei CiraHub. Sie werden zum Ersteinrichtung-Assistenten weitergeleitet. (Siehe folgende Abbildung.) Dann wählen Sie das Objekt, dass Sie synchronisieren möchten. In diesem Beispiel haben wir das Objekt „Kontakte“ ausgewählt.
- Klicken Sie auf „Exchange Server“ als Quellentyp für Ihre Kontakt-Spoke und wählen Sie „Benutzerpostfach“.
- Geben Sie Ihr Exchange Sever Connector Login, Passwort, URL und die Exchange Version ein. Wenn Sie eine Exchange Server-Version von 2016 oder später verwenden, wählen Sie in den Connector-Einstellungen immer „Exchange 2016“ aus.
- Warten Sie, bis CiraHub Ihre Exchange Server-Einstellungen bestätigt hat, bis Sie auf Ihre Daten zugreifen.
- Wählen Sie einen Postfachordner aus, um Exchange Server-Kontakte in beide Richtungen zu synchronisieren.
- Geben Sie den Spoke-Namen ein und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie einen Hub-Namen ein und klicken Sie auf Erstellen.
- Wählen Sie die Option, „Hinzufügen der zusätzlichen Spoke“.
- Klicken Sie auf “CRMs” als den Quellentyp für Ihre Kontakt-Spoke. (Der Hub enthält alle synchronisierten Kontakte von jeder Spoke; eine Spoke kann ein öffentlicher Ordner, ein Benutzerpostfach, die GAL oder ein CRM sein).
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Als nächstes wählen Sie Procore als Quellentyp für Ihre Kontakt-Spoke.
- Klicken Sie auf “Anmelden” mit Procore.
- Verwenden Sie Ihre Procore-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort, um die zweiseitige synchronisierung von Procore-Kontakten in beide Richtungen durchzuführen.
- Geben Sie einen Spoke-Namen ein und klicken Sie auf Weiter. Procore ist ein weit verbreitetes CRM, das sich nicht nur mit Exchange Server synchronisieren lässt.
- Geben Sie einen Hub-Namen ein und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Ihre Spoke und wählen Sie „Synchronisierungsoptionen“.
- Klicken Sie auf “Hub aktivieren”, um Elemente in dieser Spoke zu erstellen und zu synchronisieren. Dies ermöglicht eine zweiseitige Synchronisierung vom Endpunkt zur Hub-Datenbank und zurück.
- Klicken Sie auf „Jetzt synchronisieren“, um die Exchange Server Mailbox Procore-Kontakte in beide Richtungen zu synchronisieren. Sie können Ihre Synchronisierungsoptionen für jede Ihrer Spokes bearbeiten.
Schlusswort
Mit den oben beschriebenen Schritten sollte es für Sie einfach sein, Exchange Server Mailbox Procore-Kontakte auf dem Dashboard von CiraHub in beide Richtungen zu synchronisieren. Die Funktion der zweiseitigen Kontaktsynchronisierung von CiraHub ist die ideale Lösung für IT- und Nicht-IT-Fachleute, um Kontaktinformationen aus verschiedenen Quellen synchron zu halten, mit automatischen Echtzeit-Updates für alle Änderungen an Kontaktinformationen, wie z. B. Hinzufügungen, Änderungen und Löschungen.
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Mit CiraHub können Benutzer eine bidirektionale Kontaktsynchronisierung in einer Vielzahl von Konfigurationen durchführen. Dazu gehört die mehrseitige Synchronisierung zwischen drei oder mehreren Spokes in denselben oder getrennten Tenants. Diese Plattform ist ideal für Unternehmen, die eine Lösung für die Synchronisierung mehrerer Anwendungen, die Einrichtung einer mehrseitigen CRM-Synchronisierung und mehr (z. B. Kontakt- und Kalendersynchronisierung) für ihr Unternehmen suchen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie schon heute CiraHub testen können!
